科技档案管理学【参考】.doc

科技档案 第一章 科技档案概念 1.科技档案的定义 科技档案是科技生产活动中直接形成的，已归档保存的科技文件。 定义明确了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案与文书档案及其它档案在性质上的区别 定义明确了科技档案是科技生产活动的原始记录，规定了科技档案与科技资料在性质上的区别 定义明确了科技档案是归档保存的科技文件，规定了科技档案与狭义科技文件的区别 科技档案的特点 专业性特点：是指科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的产物。它集中表现在形成领域、形成过程、记录方式和内容性质四个方面。 2、成套性特点：围绕着一个独立科技项目的进行形成的科技文件，既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体，这就是科技档案的成套性特点。 3、现实性特点：科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。 3.与信息、相关的科技档案的概念 科技档案信息：科技档案内容，具有本源性、回溯性、滞后性 科技档案信息资源： 科技档案信息是可被人类开发并造福于人类、泽被子孙的重要资源 科技档案信息化：指科技档案管理从以面向科技档案实体保管为重点，转变成以科技档案实 体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的过程。 第二章 科技档案种类 1.工业生产技术档案和农业科技档案 工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案，以型号成套，它的主要类型是工业产品档案。 首先，不同专业形成的生产技术档案，其内容构成不同。 其次，同一专业系统的不同单位，由于分工不同，其生产技术档案的内容构成也不同。 再次，设计的内容和类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。 最后，生产类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。 农业生产技术档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的科技档案，具有种类繁多、综合性强，外业形成量大、周期长，地域性强特点。主要有：种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境和农业区划档案。 基本建设档案和设备档案 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。 设备档案是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。 设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 设备档案按设备的构造和使用形式分为两种：一种是同土建工程连在一起的，另一种是独立的设备，可以同土建工程分开独立存在。 设备从来源看有两种，一种是本单位自制的专用设备，另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。外购设备的内容基本上包括3个部分：①设备购置文件；②随机文件；③设备安装、使用过程中形成的文件。 3.自然科学研究档案和自然现象观察档案 自然科学研究档案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。科研档案的基本特点之一是以课题或项目为单元成套。一个科技研究课题的档案材料，是有机的联系体。其基本构成因研究任务的类型和专业而异，一般包括以下内容： 研究准备工作文件 研究试验文件 成果和总结鉴定文件 成果推广应用文件 其他有关文件 自然现象观测档案：是指在气象、天文、水文、地震等自然现象观测活动中形成的档案。 1.气象档案：气象档案是在气象观（探）测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。包括气象记录档案，气象业务技术和服务档案，气象业务技术管理档案。其中，气象记录档案数量最多，价值最大，使用最频繁。 2.天文档案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案，主要包括3种成分，①各种原始记录、图表和照片；②根据原始记录，经过综合、分析整理的各种定期报表和图件；③观测规范和仪器设备的常数记载文件。 3.水文档案是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案 4.地震档案是在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案 4.地质档案和测绘档案 地质档案：是地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究，矿产勘探等活动中形成的科技档案。分区域地质调查档案，固体矿产地质档案，石油地质档案，海洋地质档案，物探和化探档案，水文地质和工程地质档案。 测绘档案：是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。一般分为基本测绘档案、专业测绘档案、特业测绘档案和现势参考档案。 环境保护档案和医药卫生档案 环境保护档案：是环境管理和环境监测活动的直接记录。包括环境管理档案和环境监测档案。 医药卫生档案：医药卫生档案是在各种疫病的预防、治疗、护理及药品、生物制品的监督、检定和生产技术活动中形成的科技档案。包括： 1.医疗技术档案 2.卫生防疫和卫生监督档案 3.妇幼卫生档案 4.药品和生物制品监督、检定、生产技术