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[婚礼总安排表填写的技巧和注意事项
《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项
总共需填写十张表:
一、物品清单
二、工作人员表
三、早上接亲流程表
四、晚上婚礼流程表
五、来宾时间表
六、台型图及席位
七、席位人员
八、婚车安排表
九、车辆使用表
十、尾款表
十一、注意事项(重要,必看)
物品清单:
1、新人要带的清单:列上所有要带的东西
香烟、酒、喜糖、新娘新娘衣服、礼服、婚纱、酒店换洗衣物、睡衣、★席卡(+制作大席卡)、送给父母或对方的礼物、照片、生活照、婚照、海报等等。
注意:① 不要带火柴盒,事先让酒店不要提供;
② 5月、10月天气可能暴热,多带几套衬衫、内衣裤。
2、酒店的确认清单:
酒店事先承诺送的比如:香槟酒、蛋糕、香槟塔等等。
注意:① 蛋糕是真是假,有几层,如果是三层的话最底层多大;
② 香槟酒多少毫升,确保不要像花露水之类的小瓶装。
酒店提供音响如果质量不好,事先外借。
注意:① 有几个话筒,有线还是无线;
② 几点能用音响,如果要彩排,要请酒店工程部人员上班(服务态度要好)。
◆ 如何选择酒店:尽量不要找社会饭店,因为服务态度太差。如一定要找,从头到尾只找同一个销售谈,事先问清:① 中午是否做午式 ② 何时能进场,如要彩排,何时能开始彩排? ③ 能送什么东西,送的东西(如蛋糕香槟塔等)的具体尺寸。
注意:① 千万不能得罪销售,当交朋友,送点小礼品。
② 当天贿赂酒店人员,不要早送。
工作人员表:
表式:
角色 姓名 联系电话 主要任务 … … … … 此表中需填写的信息:新郎新娘、伴郎伴娘(设首席伴郎伴娘)、六人团(总管、队员1-5)、证婚人、四大金刚、婚庆联系人、酒店等。
1、六人团队如何构成:
婚礼当天酒店三大人员组合:新人及亲友、婚庆、酒店。因此新人要找亲友当专业团队。六人团中:
① 不能包括伴郎伴娘;
② 不能有亲戚、长辈、下属;
③ 最好找靠得住的挚友,2女4男;
④ 女的找一个挚友中最能干的当总管。
总管的用处:
① 监督婚庆公司质量;
② 酒店婚庆都听她的,以她说的为准。
其中6人团工作要将物品清单细分,将具体物品落实到人,婚宴结束后谁管谁收。
早上接亲流程表(Excel表中“总时间表”供借鉴)
★Excel中的所有时间都尽量精确到分,务必保证**点到酒店,**点开始彩排(如需)。
新郎:
1、假设7点起床。
2、洗澡:事先先模拟心情洗一次,计算时间.
3、早饭:不要吃烫的、大饼,要吃饱、手不会油腻,没有屑屑
可吃面包,计算时间。
4、穿衣:之前熨烫,所有衣服前两天穿戴一遍,确保鞋带、皮带、领带、裤管没有问题,计算时间。
5、扎花:找附近花店,多少时间到新娘家。
不要开太快(花被吹掉),以50码计算。
6、堵门:① 计算要来多少人,尽量少一点,人数:至亲+好友,家里的椅子能坐多少人。人少的话,分析堵门高手,事先打招呼不要闹太凶。
② 堵门控制在15分钟内,如新郎还是进不了门,让伴娘告诉女方父母,父母出面打招呼,新娘事先和父母、伴娘沟通。
③ 红包:准备10元/20元,数量要多。
7、进门:① 新郎进门不能直奔新娘,要叫长辈,不能忘!
② 新郎要有王子风范,有腔调,别被伴娘玩的狼狈不堪。
8、敬茶:① 父母一定要在家,别趁间隙去吹头发,之前一天吹好,如果一定要当天去吹,请人到家里吹。
② 杯子:式样古朴,可以是大盖碗、日本式、咖啡杯,不能用玻璃杯,多准备几个(万一敬外公外婆),敬多少人数事先算好。准备好茶叶、热水。家里也可准备几瓶三得利乌龙茶(贴上“敬茶专用,请勿乱动”标示),到时茶用微波炉加热。
9、喝汤:① 红枣花生桂圆莲心汤,准备碗、托盘,式样同上,多准备几个,红枣桂圆的核不能事先剃掉,不吉利。
② 在来宾中找两个人专门负责厨房倒茶端汤。流程:负责人端给妈妈,再由妈妈端给新人喝。
10、父母给红包:尽量不要现金。送卡,软卡硬卡皆可,放家里,不要带至酒店。
11、其他时间:拍父母与新人促膝谈心镜头、父母亲戚等与新人拍照。
12、准备出门:新娘要抱下楼还是不抱?先与父母达成一致。
① 抱:由除了爸爸和新郎的家中其他男丁抱。
事先要试抱,抱到车中,脚不着地,再由妈妈换新娘鞋
必须:◆抱得动 ◆不能走光 ◆去除心理障碍,多加鼓励
② 不抱:与父母一起下楼,上车再由妈妈换新娘鞋。
事先与所有来宾说好不抱,万一有人跳出来说“这个是传统规矩,一定要抱”,则让女方父母出面,借有事为由悄悄把此人拖到一边,暗地里打招呼。
13、准备离去:新人摇下车窗,一定要说“爸爸妈妈我爱你们,要保重身体”之类的话,如忘记,一定要返回补上。
★一定要事先与到家中的来宾沟通整个流程,万一有意外情况,则由父母出面协调。(女方家以女方父母出面,男方家则以
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