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工业信息技术系学生会 部门简介 学生会机构由主席、副主席、书记、副书记、秘书长和各职能部门组成。各职能部门包括：体育部、学习部、外联部、组织部、纪检部、文艺部、信息部和督导小组。各部为处理日常工作、开展活动的常设职能机构，由部长主持工作，并对主席负责。各部的职能分别是： 一、体育部： 体育部是我系团总支学生会的部门之一，主要负责同学们的健身、体育活动等各项工作，本部向来以“吃苦耐劳”、“拼搏进取”著称。是体育活动的开展先锋，在我们生活中增加跳跃的脉搏。体育部主要职能： 丰富同学们的课余生活，提高我系体育运动水平，本部负责策划和组织各项体育活动，例如系篮球赛、足球赛、羽毛球赛等。 组织参加校运动会，安排训练、还负责各项参赛事宜，确保比赛的顺利进行。 做好年度工作计划及制定有关规章制度，定期向有关部门反映。 负责大一新生的早操考勤情况。 负责升旗考勤情况。 生命是运动的，世界是多变的，运动起来，给自己一个强健体魄、平和的心态。运动不分年龄，不及性别，不论好坏，一起来吧，挑战你自己，挑战伴随你日日夜夜的亚健康。 让炙热的激情蒸发疲惫的汗水，让健康的体魄挡住伤风感冒，站在寒风中，我们蒸蒸日上！ 二、学习部： 一 部 门 职 责： 1、负责检察全校班级的晚点名，让主管科室及时了解情况。 2、组织同学开展一些知识竞赛，作文比赛，知识讲座，各种学术活动。 3、对全校学习委员的考核和培训。 4、了解和返回各班的学习情况和遇到的困难。 5、在学校领导下，大力提倡学习知识，并帮助学生树立正确的学习目标，端正学习态度，转变学习态度，并开展一些相关的活动。 6、积极配合学校和各部门开展各种大型活动。 二 岗 位 职 责 部长（代理副部长）的职责就犹如“过度段”首先要把上而的思想、任务要传达给下面的干部，其次是把下面的工作成果、出现的难题、干部的意见给上面的领导，最后把部门的内外事安排好、管理好。 部长助理的职责：把干部，内部、外部的一切信息汇报给负责人，并且帮助负责人一起管理好本部门。 （内部）管理员的职责：对部门内部的工作以及干部的管理做安排指 导，然后再把内部 的一切情况汇报给助理，同时也做好助理的一位好帮手。 （外部）组织委员的职责：把各部门、协会、社会与学习部的外交工作做好，要让学习部和干部同其他干部友好作合作。 收集员的职责：把学习委员、部门干部的一切资料收集起来并做好记录以及他们的得分做好统计。 统计员的职责：把部门干部的签到、到会情况统计好，做好备份。 会议记录员的职责：把部门的每次例的主要内容记录下来，并做好相应的总结。 信息委员的职责：把负责人需传达信息传达给下面的干部，干部间的信息传达；第二把每天黑板上与部门相关的通知提前写到签到本上；其他部门、协会、社会与本部门的通信员。 宣传委员的职责：负责每月和“好书咖啡屋”和其他内容相关海报、通知。 协调委员的职责：辅助组织委员做一切工作以及汇报外部信息。 三 职责范围 1 、及时向校办公室和有关教师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的意见和建议，沟通师生联系，配合有关部门搞好教学工作。 2 、配合有关部门，开辟第二课堂，通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”、“兴趣小组”等活动，创造浓厚的学习空气，丰富扩展同学们的视野。 3 、举办学习经验交流会，学习研讨会以及演讲会等，巩固学生专业思想，激发同学们专业学习的兴趣和热情，改进学习方法。 4 、定期检查学习秩序和学习效果，包括考勤、作业等，抓好学习纪律，发现问题及时反映。 5 、配合校办公室、团委搞好奖学金的评定工作，统计学生会成员学习成绩，促使学生会成员竞争交流。 6 、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。 7 、协助校学生会学习部工作，并指导班学习委员工作指导、帮助各班学习委员搞好工作。 8 、完成校领导、学生会主席交办的各项工作。 一、部门职责 1、 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 2、 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 3、 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4、 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 四、组织部： 组织部由人事处和宣传处组成。组织部职能如下： （一）组织部人事处的基本