[工程资料管理制度-副本2.docx

目 次一、工程资料管理目的3二、工程资料管理总则3三、工程资料管理流程5三、工程资料管理办法6一、工程资料管理目的1目的对项目资料和竣工档案资料进行有效管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。避免重要资料遗失，保障公司利益不受损失。二、工程资料管理总则2总则2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。为保证工程资料的同步、齐全、完整、准确、系统和安全有效利用，要求工程资料应及时收集、整理、归档；确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，结合公司实际情况特制定本制度。2.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工技术文件及资料、施工、监理资料、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。2.3公司工程建设部负责对项目公司在建或新建项目工程技术文件、资料等相关资料收集、整理、归档管理工作的指导。项目公司为公司项目档案管理归口管理部门，项目公司总工程师负责该项目全生命周期需要交予当地城市档案馆及公司需长期留存的各种工程资料的审核、确认工作；审查各专业工程师收集、整理的各种工程技术资料的规范性、完整性、准确性、连续性、及时性；审核监理资料、施工单位上报的工程资料等。项目公司前期部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作。项目公司工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、施工、监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作；整理成册后一份（有条件最好是原件）交予公司人力行政档案室保存。2.4依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的组卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2.5严格检查工程参建各单位上报工程资料的真实有效性、完整齐全性,严禁伪造或故意撤换。2.6工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。 2.7要求工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。 2.8项目公司在与工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。 2.9工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。 2.10列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，项目公司应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后三个月内，将工程档案移交城建档案馆。 2.11由公司或项目公司采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。2.12工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。 2.12 由公司发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交项目公司的工程部；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交项目公司工程部。3适用范围适用于公司在建或新建、改建的所有项目。三、工程资料管理流程4工程资料管理流程图资料管理流程图分包企业（项目）技术负责人负责本分包专业工程的工程资料收集、编写、整理并保证该分包工程资料的规范性、合法性、真实有效性、随工程进度同步上报施工单位1、施工企业（项目）技术负责人审核、整理、归档分包企业上报的该项目分包工程的工程资料2、负责施工企业承包范围内工程资料收集、编写、整理、组卷、装订、递交，并保证工程资料的规范性、合法性、真实有效性、随工程进度同步上报监理单位1、专业监理和总监理工程师要按相关验收规范及资料管理规程同步审查和审核施 工单位上报的工程资料是否真实反映工程实体情况，工程资料是否符合相关要求。2、按照资料管理规程要求收集、编写、整理、组卷、装订、递交监理工程资料并保证工程资料 的规范性、合法性、真实有效性，及时上报建设单位项目工程部 各专业工程师负责进一步对监理单位审核通过的施工单位上报工程资料的真实性，规范性，有效性、合法性、符合性（工程名称、公司名称、面积、结构形式及档案数量进行审查，及时将审核结果上报项目总工程师项目总工程师对工程资料整体内容进行审核，工程资料归入工程所在地城建档案馆后，将相同的备份资料送至公司人力行政档案室归档。 三、工程资料管理办法5分类与编号5.1工程资料分类51.1 工程资料按照其特性和形成、收集、整理