11级应用文.ppt

（一）、应用文的概念： 国家机关和其他社会组织及个人办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 （二）、应用文的功用： （三）、应用文的种类 (1)行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。 公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。（13种） (2)事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。 （四）、应用文的特点 实用性 内容真实性 严格的时效性（及时性） 格式稳定性（规范性） 简约性 二 、 主旨 1、主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。 主旨又叫主题 2、 “意在笔先，主旨先行” 主旨根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、选择材料。 上页例子 （围绕十六大精神的意义、内容、要求、注意事项等选择材料） 3、应用文确立主旨的原则 (1)主题正确。 (2)主题集中。 (3)主题深刻。 (4)主题鲜明。 4、应用文主题的表达方法 三、结构 （一）、庄重 1、言辞有力 2、语气坚决、肯定 3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 例如： “关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止” 例如： “关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。” 例如： 凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。 （二）、准确（语法） 1、不要使用带有歧义的词语 2、注意近义词的使用 3、注意词语的互相搭配 4、注意不要使句子成分残缺 5、注意语句的逻辑关系 （三）、精炼（简明）  1、选择字数少，内容含量大的词 2、采用固定词语或惯用语 3、语句要简短 1、选择字数少，内容含量大的词 对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。 2、采用固定词语或惯用语 如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电（刚才） 此事可径与xx租船公司接洽 （直接） 　 五、应用文的表达方式 ? （一）、表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。 表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 应用文最常用的是记叙、说明和议论。 （三）、应用文的叙述特点：  一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 二、通知的特点： 1、用途的广泛性。 通知不受发文机关级别高低的限制；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。 2、使用的高频率性。 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 3、功用的指导性。 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展。 4、行文的时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 三、通知的分类 1、发布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。 3、指示性通知。 上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排。 5、会议通知。 告诉有关单位或个人参加会议的通知。 6、任免通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。 完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。 省略式标题：由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题。 2、主送机关 所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。 要写明