2012届生会新干事培训课.pptVIP

畜牧工程系学生会新干事培训课 主 讲 人：张 帅 系 职 务：办公室主任 社团职务：计算机协会副会长（金水区） 班 级：11饲普 手 机 号Q Q： 913907387 一、系学生会部门有哪些 办公室 团总支 学习部 体育部 宣传部 主席团 保卫部 文艺部 生活部 社团部 女生部 【为了谁】 文件填满背包 汗水湿透衣背 我不知道你是谁 我却知道你为了谁 为了谁，为了兄弟姐妹 为了牧专腾飞 真诚服务献出青春无悔 直到同学满意我们才能回 你是谁，为了谁 服务同学你何时归 你是谁，为了谁 我的兄弟姐妹有作为 谁最美，谁最累 我的兄弟，我的姐妹 我的兄弟姐妹，姐妹 制作人：办公室干事张帅 二、 不让老师交办的事在我手中延误 不让工作职能在我的岗位上消弱 不让工作差错在我的管辖区发生 不让集体形象因为我而受到影响 学会做人 学会做事 学会自信 学会合作 学会沟通 学会服务 学会奉献 学会回报 制作人：办公室干事张帅 三、例会的召开 每周三中午12:10分生工楼A309教室 注意事项： 1、按时到会场； 2、手机保持关机或静音； 3、做好每次例会笔记； 4、保持会场安静； 5、有问题要问请起立； 6、有事请假者要提前和办公室打电话请假； 7、如何使用飞信。 手机下载飞信：百度飞信下载，安装好，注册账号。 飞信在工作中的作用： 1、方便大规模通知； 2、省话费， 3、方便、 QQ群在我们的工作中的作用:(271191680) 1、相互了解我们的生活； 2、也可以作为通知信息的平台 3、今后是一笔大的人际交往财富。 四、在办公室内工作 1、保持办公室安静； 2、看见老师和学生来办公室要热情接待； 3、保持工作桌面干净，整齐； 4、见到老师和学长学姐要问好； 5、在电脑上建立的文件夹及时保存到部门文件夹里； 6、保持部门档案盒里文件整齐。 7、接电话注意语气； 8、按时值班（下周开始值班）。 七、办公室礼仪和社交礼仪 八、电脑使用技巧 1、word 2、Excel 1、打开word的方法 2、字体排版和字号的调整 3、复制粘贴的技巧 4、字体的居中对齐 5、文件的保存 6、文件的打印 7、名字的快速查找 8、插入表格 9、插入图片 10、页边距和纸张大小的调整 1、打开Excel的方法 2、建立表格的方法 3、字体字号的调整 4、合并居中的技巧 5、排序的方法 6、数字太长常出现变形 7、文档的保存和打印 8、快速查找 九、平常工作中要注意的几点 1、交代的事情要及时办好 2、信息要及时传达给下面的人员 3、不要推辞责任 4、认真谨慎 5、合作共赢 十、举办活动中要注意的几点 1、提前做好一切准备，包括活动中需要的东西和人员安排； 2、要想好可能临时发生的事情，并做好补救方案； 3、做好前期宣传工作； 4、各部门人员要积极配合其他部门举办的活动；