word文处理课件.ppt

第五章 Word字处理软件 对文稿进行的处理： 字/字符的输入 文本编辑排版 文档存储 文档打印 插入图、表和其他一些服务性操作 三 Word基本操作 启动word 双击桌面上的应用程序图标 启动word 选择菜单 开始— 程序— microsoft word 创建word文档 单击常用工具栏上的新建按钮 编辑word文档 编辑word文档 编辑word文档 编辑word文档 Word中的光标和视图 Word文档的保存 Word命令的使用 单击工具栏上的按钮 从菜单栏上选择 使用右键菜单 使用快捷键 在word中获取帮助 屏幕提示：针对工具栏上的按钮的功能提供的帮助 Office助手：在工作过程中，根据工作方式提供相应的帮助信息 帮助主题：使用目录和索引检索和查找帮助信息 四 word文档的排版 五 表格制作 创建表格 创建表格 编辑表格 修饰表格 六 图文混排 插入图片：剪贴画、图形文件等 绘制自选图形 插入艺术字 插入文本框 图形格式设置：图片工具栏 图形格式设置对话框 七 插入数学公式 * * 主要特点和优点： 1、直观式操作，所见即所得强。 2、快速排版、拼写检查。 3、高效的图表、图文集成能力。 4、多页预览及打印。 5、宏命令。 6、预定样式和模板。 7、动态联机帮助。 8、邮件合并功能。 9、可以制作网页。 一 概述 ? 启动和退出Word ? 基本操作 文档的创建和保存 光标和视图 基本编辑 文档的排版 ? 高级使用 样式、模板 表格、图形、数学公式 对象链接和嵌入 ? 帮助系统 帮助主题 工具提示 office助手 二 Word工作环境 Microsoft word的界面元素 窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化/最大化/关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文档编辑区 垂直标尺 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为） 选择菜单 文件—新建 输入文字 98 插入符号 文本块的剪切、复制和粘贴 1、移动文本块：选中想要移动的文本，执行“剪切”操作，这时所选文字从文档中清除而转存于剪贴板中。移动鼠标至新的位置，执行“粘贴”操作，可将剪贴板中的文字信息粘贴回文档中“插入点”处。 2、复制文本块：选中待操作的文本，执行“复制”操作，移动鼠标至新的位置，执行“粘贴”操作，可完成文本的复制。连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。 3、删除文本块：选中要删除的文本，按Del键或执行“编辑”菜单中的“清除”命令，即可完成文本的删除。 查找和替换文本 Word中的鼠标指针的形状取决于所指向的内容以及正在进行的工作，不同形状的指针作用不同。（P139 ） 1. 保存新的、未命名的文档：单击保存按钮，在对话框中给出文件名和路径。 2. 保存已命名的文档：单击保存按钮。 3. 关闭文档：单击菜单栏右边的关闭按钮。 4. 自动保存：单击工具/选项/保存。 5. 插入另一个文档：光标放在指定位置，单击 插入/文件，找到所需的文件名，单击确定。 选择菜单 表格— 插入— 表格 选择“常用”工具栏上的插入表格按钮 选定表格： 行的选定 列的选定 单元格的选定 行高、列宽调整： 命令方式 拖动标尺方式 插入、删除： 单元格 行或列 拆分、合并： 表格边框 表格底纹 使用菜单插入--图片--艺术字 使用绘图工具栏上的插入艺术字工具按钮 使用绘图工具栏上的插入文本框工具按钮 使用菜单插入--文本框--横排/竖排文本框 * * * *