.行政人事部年度工作总结PPT.ppt

行政人事部 2011年12月31日 * 湖南帝豪本年度工作总结及下年度工作计划 目录 * 一、2012年部门人员编制二、2012年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、2011年部门年度工作总结五、2012年部门年度工作计划 一、人员编制 * 1、行政人事部（4人）（1）行政人事主管：1人（2）行政专员：1人 （3）人事专员：1人 (4) 保洁员：2人 二、各岗位薪资标准 * 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100元 700元 当月销售台数*8元 行政人事专员 1100元 300元 当月销售台数*7元 保洁员 1100元 250元 无 三、各岗位岗位职责 岗位名称：行政人事主管 所属部门：行政人事部 直接上级：总经理 直接下级：行政专员 人事专员 岗位工作描述：公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,督导 实施.公司5S管理，公司内外工作协调，部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务： 1、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4、协助总经理完成公司人才梯队建设 5、督导行政部人员进行5S管理 6、公司各部门内外业务协调 7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10、遵守公司各项规章制度 11、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、绩效管理体系 2、培训管理体系 3、公司5S管理 4、团队建设与人才梯队建设 岗位名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 岗位工作描述：公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,指导实施.协助各部门经理进行公司5S管理 岗位职责与任务： 1、公司各项制度的参与拟订,指导实施 2、人事手续的办理与人员档案的管理 3、绩效体系的拟订与实施 4、协助品牌经理进行展厅5S的管理 5、公司固定资产管理、物业管理，协助财务对公司固定资产的盘点 6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出 7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9、遵守公司各项规章制度 10、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点： 1、公司物资管理 2、绩效管理 3、人力资源业务流程 4、日常事务的处理 四、10-12月份部门工作总结 一、人事管理 1、人员招聘； 　通过网络招聘，基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下： 1.1.入职45人 1.2.离职17人 1.3.岗位调动2人:a.李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b.刘美华由销售助理调为内勤 2、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序，细化、完善了人员信息，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，人事档案数量已达79份。 3、为员工办理社会统筹保险 截止到2011年12月份，共为35位员工办理社会统筹保险，为21位员工办理住房公积金 * 4、员工考勤管理； 公司从10月份实行上下班指纹打卡考勤，截止到目前为止，忘打卡现象较多，且提交《忘打卡申请》不及时，严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格，有部门员工早上迟到，但不打卡，事后补《忘打卡申请》。 建议：从2012年1月份开始，提交《忘打卡申请》，需在事后三天内，逾期无效！各部门负责人需严格审核未打卡原因，原因为忘记打卡的一律不能签字，否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1、对公司6S进行定期检查 2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置，但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3、加强试驾车管理，草拟公司《试驾车管理规定》文件，为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。 4、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量，按月需求量进行采购，对库存量过多的情况有了很大的改善。 5、对公司固定资产进行盘点及管理 五、2012年部门年度工作计划 一、在2011年的基础上，全面提高行政人事管理 1、完善制度，狠抓落实。2012年完成公司各项制度的修订、整理、汇总