1.1Excel操作基础..ppt

1.1 Excel操作基础 1.1 Excel操作基础 ４、Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls 工作薄由工作表组成。 默认名：book1.xls。 工作表 一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1 Excel操作基础 工作薄与工作表的关系 1.1 Excel操作基础 行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号． 列标 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。 编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容。 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 1.2　建立工作薄 1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框 1.3 输入数据 数据输入具有一定的技巧性，针对不同的数据类型，采用不同的输入方法，可以极大的提高工作效率． 因数据输入涉及的方法和内容较多，在实际工作中非常适用，所以将它独立出来，并补充了一些教材中没有讨论到的方法． 建议单独讲授数据输入的内容 1.4 公式 １、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，在Excel的单元格中，以等号开头的输入数据都被认为是公式。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 1.4 公式 2、运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。 1.4 公式 3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。 同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 1.4.2 引用 1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 A1引用 RC引用 1.4.2 引用 3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 1.4.2 引用 相对引用的例子 某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。 1.4.2 引用 4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 1.4.2 引用 绝对引用案例假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如右图所示。计算各商场的销售总额。 1.4.2 引用 5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例 1.4.2 引用 6、内部引用与外部引用 1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 1.5　工作表 1.5.1 工作表常见操作 1．工作表的切换 2．插入工作表 3．删除工作表 4．移动工作表 5．修改工作表标签的名字 6．复制工作表 7．修改新工作簿的默认工作表个数 1.5　工作表 1.5.2 工作表行、列操作 选择行、列 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。 1.5　工作表 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 1.5　工作表 1.5.3 单元格操作 1、选择单元格 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格 1.6函数 1、函数的概念 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的