2008年度北京市办学条件管理人员培训提纲..ppt

2008年度北京市办学条件管理人员培训提纲 培训人员： 王晨、陈丽 王迪、黄小霞 培训重点： 1、重点模块中应注意的问题 2、错误数据的检查与修改 3、一些使用软件的技巧 4、网络版介绍 培训内容 第一章 单机版操作及注意事项 第二章 数据问题解析及修改 第三章 网络版基础介绍 第一章 单机版操作及注意事项 第一章 单机版操作及注意事项 1. 安装 注意：1. 软件安装建议使用默认路径。 2.如使用默认安装路径，第一次进系统填写 数据库路径时直接单击确认。 第一章 单机版操作及注意事项 2. 系统维护 2.1 数据维护 ◇ 两种不同备份方式必须要熟练操作。（自动、手动） 平时要在不同存储工具做备份。（最少两处） ◇ 恢复文件也要熟练操作。 注意：V07软件的备份文件名称叫做“数据备份V07.BF”这个 文件名称是不能做修改的。如果修改了文件名，点 “恢复”后会提示“备份文件（数据备份V07.BF）不存 在！”。 ◇ “学年结转”主要是结转学年。与“资产管理”处的 “年终结转”无关。此操作一年做一次，并且不可 逆。 第一章 单机版操作及注意事项 2.2 用户维护 注意：如果进行了多用户添加，看数据页面的时候只能看到 登录个人用户添加的资产，要看所有用户名下录入的 全部数据，清在资产页面上单击鼠标右键，点“全部数 据”。 2.3 数据库路径 ◇ 可检查“当前数据库路径”是否正确，如有问题在 下方“新数据库路径”中修改路径。 2.4 输入法维护 ◇ 可选择自己习惯用的中文输入法。 注意：“拼音缩写”查询时要切换成“英文输入法”。 第一章 单机版操作及注意事项 2.5 2000年设置 ◇ 清将“短日期格式”设置为“YYYY-MM-DD”。 注意： Windows xp 系统： 区域选项（自定义）-〉日期（短日期格式）-〉 “ YYYY-MM-DD ” Windows 2000 系统： 日期（短日期格式）-〉 “ YYYY-MM-DD ” 2.6 资产所属（重点） 注意：一定注意“资产所属” 的添加位置。 例：在资产所属中添加“生物实验室” 第一章 单机版操作及注意事项 2.7 产品维护（重点） ◇ 正确的添加方法 注意：1. 产品库中新产品的添加位置一定要正确。 2. 产品库中列出的产品名称是一类产品的名 称，而不是特指某一个产品的名称。 比如：1.“数码摄像机”与“摄像机”是一类产品， 所以可以添加在“摄像机”下方。 2.“摄像机线缆”与“摄像机”不是一类的 产品，所以不可以添加在“摄像机”下方。 第一章 单机版操作及注意事项 ◇ 错误判断方法 检查步骤：您添加的“自定义产品”并不一定都是错误 的，需要进行检查。打开“数据修改工具” 在“修改自定义产品名称”中核对“所属类 名称”与“资产名称”是否同类。 （举例说明） 第一章 单机版操作及注意事项 第一章 单机版操作及注意事项 ◇ 发现错误时的修改方法 方法一实施前提： 如果添加的“自定义产品名称”在“产品库”中 存在与其相似的名称，建议选择“产品库”中自带的 名称。 例：自定义产品：“冰箱” 修改为：“电冰箱”（具体步骤见图1） 第一章 单机版操作及注意事项 第一章 单机版操作及注意事项 方法二实施前提： 如果添加的“自定义产品名称”在“资产名称库”中没有 与其相似叫法的名称，而且您希望继续保留原有自定义产品名。 请实施方法二。 例：“核心交换机”由“计算机整机产品”中转移到“交换机”。 （具体步骤见图2） 第一章 单机版操作及注意事项 第一章 单机版操作及注意事项 第一章 单机版操作及注意事项 2.8 系统注册 ◇ 此项修改需要准备注册文件。 注意：请检查“学校概况”-〉“学校基本信息” 里面的注册文件信息是否符合实际。如不 符合请重新注册，注册文件统一由区县管 理员制作、下