Access2000应用技术文稿.ppt

Access 2000 应用技术 基本知识 基本知识 基本知识 SQL简介 SQL语言：即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。 SQL语言的特点： ⑴ SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言； ⑵ 面向集合的操作方式； ⑶ SQL具有两种使用方式，一种是自含语言，另一种是宿主语言； ⑷ SQL语言简洁、易学。 启动 Access 退出 Access Access 窗口元素 表的基础知识 表的基本结构 创建表的方法 建立查询的方法 查询设计视图 查询数据表视图 窗体的类型 窗体的构成 控件的类型 建立窗体的方法 制作自己的报表 创建报表的方法 用报表向导制作纵栏报表 数据库设计的步骤 各种数据库对象的数据来源 应用实例 将数据表中的数据以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚 报 表 报表窗口的组成 报表上是否加修饰 是否把记录分组 确定顶部、底部、标题、页码 报表中的记录用什么次序安排 报表中包括哪些字段 确定数据源 报 表 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提示建立报表 设计视图 不需向导提示自动建立报表 利用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 报 表 数据来源 选择高亮显示字段 选择全部字段 取消选择全部字段 取消选择高亮显示字段 报 表 应用实例 数据库设计的步骤 各种数据库对象的数据来源 应用实例 Access 应用 叙述问题 确定有效的数据 决定每个字段所包含的信息类型 查看数据，去掉不必要的项 把信息分成几个相关的项目组 选择每个表的主关键字字段 把表连接起来，根据需要增加字段和表 仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整 应用实例 数据来源于现实世界 数据来源于数据表、查询和窗体 数据来源于数据表和查询 数据来源于数据表和查询 应用实例 建立通讯录数据库Friends。 要求：1.创建数据库表Friends 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表 ①启动Access2000，创建新数据库 ②在设计视图下新建表的结构 操 作 步 骤 操 作 步 骤 ③在数据表视图下向表中输入数据 ④在设计视图下建立新的查询 操 作 步 骤 ⑤选取数据源，创建自动窗体 ⑥选取数据源，使用报表向导创建报表 * * 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 查 询 表 窗 体 报 表 数据库的基本概念 基本知识 SQL简介 Access 2000简介 Access 应用 数据库管理系统 数据库 记录 若干数据的集合 记录的集合 数据 数据模型 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号 为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件 数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型 关系型数据库管理系统 数据模型采用关系模型的数据库管理系统 数据库的基本概念 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 ??? ??? 数据库的基本概念 数据库 数据库管理系统 用户 数据库系统 数据库的基本概念 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 Access 的启动与关闭 Access 窗口元素 Access 数据库的组件 数据库的基本操作 Access 应用 开始 程序 Microsoft Access 空数据库 空数据库向导 打开已有数据库 “确定” Access与数据库的基本操作 “退出” X 单击窗口右上角的 按钮 单击窗口左上角的 “关闭” “文件” Access与数据库的基本操作 命令按钮 数据库对象 对象列表 Access与数据库的基本操作 从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 用Visual Basic for Application编写的函数 操作指令的集合每个操作实现特定功能 保存数据库中的数据,是数据库的核心 查看和操作来自Internet或Intranet的数据 Access与数据库的基本操作 Access 数据库的组件 Access与数据库的基本操作 数据库的基本操作 构造数据库模型 创建数据库 打开数据库 关闭数据库 Access 2000基本组件之一: 表 表的基础知识 表的基本结构 创建表的方法 Access 应用 表 的 设 计 视 图 字段名称 数据类型 说明 字段