Excel综合案例—工资管理.ppt

Excel综合案例—工资管理 课题描述 发工资是企业财务人员每个月要做的工作，涉及： 制作工资报表 工资表相关数据的计算与统计 制作工资条 解决方案 采用Excel进行工资管理 节省时间，提高效率，避免差错 工资管理方案设计 创建工资管理Excel文件（工作簿） 设计几个工作表： 基本信息、工资信息、工资表、工资条、…… 采用公式对表中数据自动计算 实现半自动化工资管理 工资表：计算工龄工资 计算依据 工龄工资：工龄年数×30元 工龄年数：按入职时间计算，要求为足年工龄 例：工资表日期 入职时间 工龄 2013年3月 2012年2月 1年 2013年3月 2012年3月 1年 2013年3月 2012年4月 0年 IF(MONTH($R$2)=MONTH(基本信息!H3), (YEAR($R$2)-YEAR(基本信息!H3))*30, (YEAR($R$2)-YEAR(基本信息!H3)-1)*30) 公式 计算少数民族补贴、博士补贴、社保扣费 计算依据 少数民族补贴：基本工资×5% 博士补贴：基本工资×5% 养老/医疗/失业保险：-交费基数×10.5% 少数民族补贴: IF(基本信息!I8汉,C8*5%,0) 博士补贴： IF(基本信息!K3=博士,C3*5%,0) 养老/医疗/失业保险： -工资信息!E3*10.5% 公式 计算核定工资总额、合计应发 计算依据 核定工资总额： 基本工资＋浮动奖金＋工龄工资＋少数民族补贴＋博士补贴 合计应发：工资总额＋交通等补助－迟到等扣减－社保扣费 核定工资总额：SUM(C3:G3) 合计应发： SUM(H3:K3) 公式 计算应纳税额、个人所得税、实发工资 计算依据 应纳税额： 合计应发－ 3500（起征点） 个人所得税： 应纳税额不超过1500，税率3% 超过1500至4500，税率10% 超过4500至9000，税率20% 实发工资：合计应发－ 个人所得税 应纳税额： IF(L3-3500=0,L3-3500,0) 个人所得税：IF(M3=1500,M3*3%,IF(M3=4500,M3*10%,M3*20%)) 实发工资： L3-N3 公式 制作工资条 采用公式制作工资条 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) ROW(reference) COLUMN(reference) INDEX(array, row_num, column_num) MOD(number, divisor) 采用公式制作工资条 ROW(reference) 取单元格的行号 COLUMN(reference) 取单元格的列号 例： ROW(A8) 返回单元格的行号8 COLUMN(B8) 返回单元格的列号2 采用公式制作工资条 INDEX(array, row_num, column_num) 取指定单元格区域中指定行列的单无格中的数据 例：INDEX(A3:P67, 1, 1) 取区域中第1行第1列的数据，A3单元格中的数据 INDEX(A3:P67, 4, 5) 取区域中第4行第5列的数据，E6单元格中的数据 INDEX(A3:P67, (ROW(A2)+1)/3,COLUMN(A1)) 取区域中第1行第1列的数据，A3单元格中的数据 采用公式制作工资条 MOD(number, divisor) 取余数 MOD(ROW(A1), 3)) 结果为1 MOD(ROW(A2), 3)) 结果为2 MOD(ROW(A3), 3)) 结果为0 MOD(ROW(A4), 3)) 结果为1 MOD(ROW(A5), 3)) 结果为2 MOD(ROW(A6), 3)) 结果为0 MOD(6, 3) 结果为0 MOD(5, 3) 结果为2 MOD(4, 3) 结果为1 MOD(3, 3) 结果为0 MOD(2, 3) 结果为2 MOD(1, 3) 结果为1 采用公式制作工资条 工资条中每3行对应工资表中一行数据 工资条中第1行为标题行，对应工资表中第2行标题 工资条中第2行为数据行，对应工资表中第3行数据 工资条中第3行为空行，用于裁切工资条 工资条中第4行为标题行，