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ManagementByObjective银鹭管理-目标管理.
寓言故事:猴子下山丢了玉米丢西瓜的原因是什么? 目 录 第一篇目标管理概要 目标管理的定义和含义 1.定义 2.三层含义 人对目标的期望强度 目标管理的两大特征 强调“目标”的管理方式 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 为了达成目标,还得进行各种创新 在达成目标的过程中,要经常进行自我评价,以利于提高自己的能力 达成目标会获得很大的满足感 “工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 目标管理的实质 目标管理的过程:三个共同 目标管理与评价的工作系统图 目标管理程序 目标管理层次体系 提问: 请问您平时是如何制定工作目标的? 目标的设定10个步骤 第一步:建立信息网 第二步:确定关键目标领域 第三步:进行能力分析 第四步:提出基本假设 第五步:编写有效目标 第六步:制订计划 第七步:分配资财 第八步:协调 第九步:确定权限 第十步:制定目标的反馈 目标的设定原则 确定目标是主客观条件的统一过程,即主观的需要以及主观条件与客观环境的有机结合。因此,按“充分、必要”的原则处理好目标和条件的关系,是正确确定目标、保证管理绩效的基础。 目标设定依据 公司战略规划 顾客意见 — 越来越重要 主管目标 同事的意见 员工意见 职位说明书 市场 / 同行 / 竞争对手 目标设定期限 ?设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以利进行间的检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。 不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限,否则目标管理之精神很难实现。 目标的设定方法 目标设定程序 目标设定形态1 目标设定形态2 目标设定形态3 目标分解 目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。 进行目标分解时要遵循以下要求: 1、?目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标,各个分目标的综合体现总体目标,并保证总体目标的实现。 2、?分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。 3、?目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。 4、?各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影响总体目标的实现。 5、?各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时限要求。 目标分解目标展开 目标分解目标展开图 目标展开图是直观形象的显示并明确目标与目标责任的图表。编制目标展开图是目标展开的最后一个环节,适用图表形式将目标和实现目标的对策的等主要内容公布于众,便于共同执行 一个管理组织的目标,如能按时间关系和按空间关系同时展开,形成有机的、立体的目标系统,不仅使各级管理人员和每个人对目标的整体一目了然,也能明确各部门或个人的目标在目标系统中所出的地位,有利于调动人们的积极性、主动性和创造性。 目标体系图 目标分解对策展开 对策展开,就是制定实现目标的具体对策措施。对策展开是在目标分解的基础上进行的。只有将目标展开,使各层次的目标都有实现的对策措施,并在实施中落实这些措施,才能保证目标的实现。 目标分解目标协商 ?有利于正确的确定目标。 ?有利于正确的理解目标。 ?有利于建立目标体系。 ?有利于目标实施中的协作。 ?有利于调动各级的积极性。 目标分解明确目标责任 ?明确目标责任,是在目标分解、协商的基础上,根据每个部门和每个人的工作目标,明确其在时限总体目标中应该做什么、协调关系是什么以及要达到什么要求等,把目标责任落实下来。 第四篇目标管理的实施 第五篇目标成果的考核 考核角色 案例:某企业KPI的设定与分解 成果考评中的沟通 成果考评中的沟通 确定面谈目的 双方就被考评者的表现,达成一致的看法; 指出被考评者优点之所在; 辩明被考评者的不足与努力方向; 共同为被考评者制定相应的改进计划 确定面谈时间 确定面谈场所 成果考评中的沟通 面谈实施时注意的问题 为使双方顺利地实现交流和沟通,应营造一个融洽的面谈气氛; 明确说明这次面谈的目的; 根据考评已确定的标准和目标,说明评分的结果和理由; 充分利用角色换位和聆听技巧; 避免算旧账; 不要说教; 先表扬、后批评、再表扬; 让被考评者了解自身的发展前景,共同制定新的工作目标; 该结束的时候(比如被考评者出现了倦意或谈话陷入僵局)应立即停止,用鼓励的口吻结束谈话。确定面谈时间 成果考评中的沟通 面谈效果评价应集中回答这样一些问题 此次面谈是否达到了预期目的? 下次面谈
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