体育部活动划.docVIP

2011级机电学院高密校区田径运动会策划 1.举办部门：机电学院学生会体育部及青协 2.活动时间：11月19,20日 3.活动地点：2期新操场 4.活动目的：营造丰富多彩健康和谐的校园生活氛围，增强同学们的身体素质，展现机电学院的风采，提高学生团队协作能力，展现青科大学生出色的体育水平。为学校的体育运动的发展提供一个平台。 5.日程安排： 前期准备： （1）.10月23日由体育部列出运动会比赛日期、项目以及每个项目的参赛人数，运动会工作人员人数。 （2）.10月24日向学校申请场地以及比赛所需器材，并通知各班体育委员统计各班参赛人数及各班志愿者名单。 （3）.10月25日由体育部负责召开有全院学生参加的运动会动员大会。 （4）.10月28日由各班体育委员将报名名单上报体育部。 （5）.11月 4日由宣传部制作宣传海报两张（需在三个工作日内做出），并通知校园广播站对运动会进行宣传广播（海报于11月7日进行张贴，张贴地点暂定于思源餐厅及惠众餐厅门口处）。 （6）.11月4日由宣传部负责测量餐厅外墙及学校主要办公楼，测量横幅尺寸，对横幅所需的资金进行估算，联系广告公司对横幅进行设计，向学校申请悬挂横幅场地和时间。 （7）.由体育部安排人员进行运动会观众席的划分。并通知各班的体育委员确认各班的场地。 （8）.11月7日由体育部对活动所需经费进行预算并通知外联部进行经费准备，并制作所需用品清单（详情见附表）。 （9）.11月7日做好由体育部制作好秩序册并下发给各班体育委员和工作人员。 （10）.11月9日由秘书处制作好比赛邀请函（附带流程图），并邀请学校领导及赞助商出席。 （11）.11月10日由宣传部联系广告公司将比赛宣传横幅做好，由体育部和外联部负责采购比赛所需奖品，以及租借音响设备。 （12）.11月11日由体育部悬挂横幅。 （13）.11月11日由体育部通知记者站安排运动会的新闻采集及报道工作。 （14）.11月13日由体育部安排人员进行运动会观众席的划分。并通知各班的体育委员确认各班的场地。 （15）.11月15日进行裁判员的培训工作以及召开有各班体委参加的大会，安排运动会比赛的注意事项。 （16）.11月17日由体育部负责进行会场布置及主席台的布置。 （17）.11月18日由纪检部负责对运动会会场进行打扫。 （18）. 所需物资： 自行车8辆，助跑器8个，发令枪2把，冲刺线3根，粉笔若干盒，小彩旗红白各四，秒表8个，会场工作人员用工作证20，号码布若干，扩音器7个，各类工作用打印表格，纸笔若干，乒乓球8个及黑色布袋1个（抽签用），羽毛球球拍8套，网球8个，接力棒8个，桌椅若干，运动会条幅若干，大型音响设备一套，棚子至少10个，黑皮本26个，软皮本52个，篮球1个，足球1个，奖励用羽毛球及球拍1套，会场所需水若干，奖状30张，毛笔及墨汁一套，哨子若干，印泥及学校印章一个，围绕场地四周的长绳或线条，米尺，卷尺，扫把铲子等平沙及赛场打扫用具，环绕赛场四周热气球2个，主席台及背景。 主席台需用：音响设备，包括大型音响一套，话筒若干；主席台及背景，需至少4个棚子；纸笔若干；桌椅若干；赞助商运动会条幅。 检录处需用：扩音器2个，棚子2个，桌椅3套，纸笔若干，打印表格若干，抽签用兵乓球及黑色布袋，工作证若干。 公示处：棚子2个，公示用小黑板1个，桌椅4套，纸笔若干，打印表格若干，胶水胶带各二，工作证若干。 赛道及比赛用品：助跑器8个，秒表16个，小彩旗红白各四，工作牌若干，号码布若干，扩音器3个，发令枪2把（一把做备用）及鸣枪用黑色铁牌，哨子若干，冲刺线3根，桌椅8套，接力棒8个，羽毛球及球拍8套，大彩旗2面，自行车8辆，粉笔若干盒，纸笔若干。 流动人员用品：自行车若干，工作牌若干。 奖励用品：奖状30张，黑皮本26个，软皮本52个，钢笔26枝，篮球1个，足球1个，奖励用羽毛球及球拍1套。 其他：宣传需用横幅、热气球、传单，用于招待领导、来宾及老师等饮水及小礼物，运动员后备伤药等等。 活动进行： 一、 开幕式：（主持人主持各项进程） 1) 全院学生及工作人员到场完毕····················· 7：50 2) 领导及赞助商到场完毕 ·························· 8：00 3) 运动员入场完毕 ································ 8：20 4) 主持人介绍在场领导及赞助商······················ 8：30 5) 领导发言·········································8：40 6) 赞助商发言·······································8：50