外包业务管理制度外包业务管理制度.doc

寿光福麦斯轮胎有限公司·品质体系管理文件 外 包 商 管 理 办 法 文件编号 FMXT- 页 数 文件版次 1.0 制定日期 2013.10.01 发行编号 盖发行章处 施行日期 2013.10.01 机密等级 B 归口单位 生产本部 批 准 审 核 编 制 文 件 分发单位 寿光福麦斯轮胎有限公司 文件编号 外 包 商 管 理 办 法 页 数 1．目的：为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务外包的战略目标，特制定本办法。 2.适用范围：本制度适用于本公司所有业务外包活动的管理 3.定 义：本制度所指的外包业务，主要是指为实现企业的战略经营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商（以下简称为“外包商”）提供的某些部分或全部业务。 4.外包业务流程 4.1制定外包方案： 4.1.1在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面的因素： （1）此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 （2）此项业务外包可以降低成本。 （3）此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益 4.2准确把握企业核心竞争力与盈利环节，避免将企业核心业务外包。 5. 编制外包项目计划书 5.1企业在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容。 5.1.1.业务外包的背景，如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。 5.1.2．业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。 寿光福麦斯轮胎有限公司 文件编号 外 包 商 管 理 办 法 页 数 5.1.3．业务外包的具体实施程序。 5.1.4．业务外包的主要风险和预期收益。 6 . 项目外包负责人 6.1．外包项目计划书通过审核后，指定外包项目负责人、由项目负责人全面追踪确认进度及品质。 6.2．项目负责人要负责项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。 7. 选择承包方 7.1项目负责人发布投标公告，并与候选承包商建立联系，发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、 7.2项目负责人对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括5个方面。 （1）承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。 （2）承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 （3）承包方在知识产权保护方面的力度和效果。 （4）承包方的性价比是否合适； 7.3确定标底并进行公开招标。 7. 4．组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。根据实际情况 寿光福麦斯轮胎有限公司 文件编号 外 包 商 管 理 办 法 页 数 挑选出一家公司作为业务承包方。 7.5．项目负责人和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。 8. 项目负责人根据合同约定，为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。 9.外包商入厂管理 9.1外包商出入厂门管理 9.1.1外包商入厂需提前一天通知项目负责部门，由项目负责部门向总务部门提出申请，警卫作好入厂检查并记录（重点对其携带的物品作登记，。公司违禁物品不可入内） 9.1.2外包商出厂警卫必须对其车辆及物品作全面检查，与入厂记录作对比，防止公司财物被带出公司 9.1.3公司物品需出厂时，必须由部门一级主管签字放行，并由警卫作好记录 9.1.4警卫每日出入厂记录及时呈交部门主管审核 9.2外包商进入车间后必须严格遵守公司各项规章 9.2.1外包商施工期间必须严格遵守公司的明火管理制度,确保公司财物及人身安全(具体细则依公司明火管理规定执行) 9.2.2所有外包商必须依规定在指定施工地点作业,不可随意窜车间 9.2.3进入生产现场不可抽烟 寿光福麦斯轮胎有限公司 文件编号 外 包 商 管 理 办 法 页 数 9.2.4进入公司不可拍照 9.2.5施工期间要确保公司财物不被损坏,包括不影响制品的品质 9.2.6每日施工完成后,施工现场5S必须作好清理 9.3各外包施工队必须服从公司的安全管理与协调，依据安全生产法律法规、公司的安全管理制度、规程执行各种安全指令。—10000元/次 9.2.3进入生产现场不可抽烟,发现一次处罚5000元 9.2.4进入公司未经允许不可拍照,发现一次10000元 9.2.5施工期间损坏公司财物,包括影响制品的品质,依单价双倍赔偿 9.2.6每日施工完成后,施工现场5S未清理,处罚100元