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外国档案管理复习y外国档案管理复习y
第一章 外国档案
一、起源与发展
(一)档案的起源(何时何地)
我国档案界:①劳动伴生物说②结绳刻契说③与文字同源说④产生于阶级和国家形成之后说
古代东方:是一个兼有地理和历史含义的概念。
(二)档案的发现
(三)归宿
二、古代档案
(一)代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》
(二)类型:
1、宗教档案2、皇权王位档案3、经济档案4、军事和外交档案5、法典档案6、科学文化档案7、传记
(三)档案载体材料的第一次变革及其对档案工作理论和实践带来的影响。
1.对档案工作的影响
(1)产生了一些新的管理环节:鉴定、统计、保护
(2)原有的管理环节得到了丰富和发展:收集、整理和编目
2.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响
(1)档案数量的增长推动档案机构类型进一步丰富。
(2)档案数量的增长也推动了档案人员的专职化。
(3)档案数量的增长还推动了档案学理论的萌芽。
三、近现代档案(定义)
(一)特征
1.数量巨大2.种类(载体)繁多 3.内容结构复杂
(二)构成
公共档案:是公共机构,一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中,或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。
私人档案:亦称非公共档案,指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案,或统称为非官方来源的档案。
管理性档案:是由公务或政务活动形成的,是公共机构在履引其职能时形成的记录。
专门档案:也称专业档案,它是负有特定职能的专业部门的活动记录。
传统性档案:主要指以纸张为载体所形成的档案。
新型档案:以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。
新型档案的特点:
第一,信息的非人工识读性。
第二,信息存储的高密度性。
第三,信息与载体的可分离性。
第四,载体的脆弱性和保管费用的高昂性
第五,对技术的依赖性。
口述档案作用:
填补历史空白和弥补历史断层、挽救民族文化遗产、生动再现历史、改善档案馆馆藏结构等。
(三)分析档案载体材料的第二次变革(新型档案材料的出现)对档案工作、理论和实践带来的影响。
(二)对档案工作的影响
1.收集方面,新型档案应当由综合性档案馆接收还是应建立专门档案馆进行收集。
2.整理方面,新型档案是否都有实体整理的必要,整理原则是否仍然遵循来源原则 。
3.保管方面,新型档案如何解决保管的长久性和安全性问题。
4.鉴定方面,怎样制定新型档案的鉴定标准。
5.利用方面,怎样解决新型档案利用中的信息安全问题 。
(三)对档案馆、档案人员以及档案学理论的影响
1.新型档案的出现使档案馆的存在形式和职能均受到了冲击。
2.新型档案的出现意味着档案人员的综合素质需要不断提高,职业形象和理念也需要重新塑造。
3.新型档案的出现意味着档案学理论需要不断变革和完善
(四)档案载体的发展演变规律
1.?档案载体越来越轻便
2. 档案载体的密集能力越来越大
3. 档案信息越来越不稳定
4. 档案形式越来越多样
5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进
第二章 外国档案机构
一、历史
(一)起源
(二)设置原因
维护国家利益和巩固国家政权;
是执行公务、提高工作效率的需要 ;
是发展科学文化事业的需要 ;
是维护公民个人的切身利益和权利、确定各种社会关系的需要;
发展经济和科学技术的需要
(三)古代类型、特点:
1.附属性2.封闭性和机密性3.继承性和世袭性4.门类的单一性5.分散性6.馆藏对象的混合性
(四)近代档案机构(法国资产阶级档案工作改革历史背景、进程、重大意义、深远影响、穑月七日档案法的基本内容和意义)
(一)法国档案工作改革
1.历史背景
①档案机构分散,缺乏统一的领导和管理。
②档案保存分散,管理工作缺乏统一的规章制度。
2.进程
①据1789年7月29日颁布的《国民议会组织条例》建立了国民议会档案馆
②据1790年9月12日颁布的《国家档案馆条例》建立了国家档案馆
③据1790年11月5日颁布的《关于成立行政区档案馆的法令》建立了地方档案馆
④1794年6月25日颁布了《穑月七日档案法》 ,包括四部分48条款
3.重大意义
①揭开了世界档案史近代时期的序幕。
②建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。
③首创了国家档案和档案事业集中管理原则。
④颁布了世界上第一部档案法规。
⑤率先实行了档案开放原则。
4.深远影响
①极大地促进了档案工作各项活动的发展,推动了档案学的正式形成。
②带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革,导致欧洲国家的档案工作步入了新的时期。
设置经济档案馆的原因
实现整体控制的需要
科学决策的需要
维护自权益的需要
塑造企业文化的需要
(五)现代档案机构的特点
1.出现了社会主义性质的档案机构
《关于改革和集中统一管理档案工作的法令》——《列宁档案
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