外联部规章制度外联部规章制度.doc

骨伤学院外联部规章制度 第一章总则 第一条 骨伤学院团委学生会（简称“学生会”）外联部作为学生会一个职能部门，在学生会建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我院学生会的管理体制，促进和改善学生合会积极健康的发展，特制定本制度。 骨伤学院团委学生会外联部是在院团委指导下，隶属于骨伤学院学生学生会会的一个职能部门，是一个对外联系、对内沟通的部门。 本制度以高等学校学生行为准则、普通高等学校学生管理规定为基本原则，以学生会章程为指导。 第二章组织机构 第一条 外联部设部长一名，副部长三名，干事若干名。 外联部下设联谊组、秘书（信息）组、职能如下： 联谊组： 1）、负责校外联谊、赞助工作； 2）、负责协助校内社团的对外联系工作，扩大横向联合交流，提高学生社团的广度和深度； 3）、负责协助各社团的校内相关工作，为其服务。 2、秘书组： 1）、负责校外信息（市场、高校、社会活动）调查、采集、整理； 2）、负责外联部相关资料书写、收集、保存、上交工作； 3）、负责为大型活动吸纳资金组织策划。 第三章权利与义务 第一条 部长的权利与义务 部长是本部门的主要负责人，同时接受主席团的领导与监督。 部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。 部长主持本部门的会议。 部长有权召开外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示，上报相关情况，对学生会负责。 部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。 部长对外联部必须起到良好的服务、监督管理作用。 第二条 副部长要协助好部长的日常工作。 第三条 干事的权利与义务 干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利与义务。 干事应遵循社联及部门章程，遵守社联相关管理制度。 干事应全心全意为社联服务。 干事应不断提高自己学习、工作、生活等各方面的综合素质。 第四章工作制度 第一条 工作原则 骨伤团委学生会外联部是在院团委指导下及社联领导下开展工作的，本着全心全意为全院各社团会员服务的宗旨，不断加强与其他高校的交流以更好地发挥学生会的功能。 为增强本部工作的原则性，建立一支作风优良、工作效率高的学生干部队伍，强化外联部对学生会相关部门的领导与服务，特制定一下工作原则： 敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社联内部的管理制度。 原则上不提倡越级、跨级办事，服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 工作时应充分考虑广大同学的实际问题，尽量避免因本部门的工作造成同学学习、生活的的不便，工作相互配合，团结协作。 部长负责合理分配工作，保质保量完成任务。 每月一次内部总结会议，总结一个月的工作得失。 严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部名义谋求个人私利，不得做有损学生会声誉的事情。 参加校级活动应做到有礼有节，树立我院学生干部的良好形象。 外联部干部、干事学习应做到不挂科，工作认真负责等基本要求。 10、干部在思想上应要求积极上进，在学习、工作、生活中应严格要求自己。 11、干部干事外出联系商家时，必须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商家谈的情况。 12、协议书（合同书）根据具体情况拟定需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 13、每次外出原则上不允许单独行动，需两人或两人以上共同出行。 14、与人交谈时应注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人，妄言不知之事。 15、外联部的一切赞助物品及资金学生会，任何人不得擅自挪用赞助物品及资金。 16、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 17、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。 第二条 工作方向 负责与兄弟高校的学生会之间的联系交流，树立社联形象，积极创造条件，争取社会的支持，努力扩大骨伤学院对外的影响。 了解同学对各部门的意见与建议，及时向有关部门反应，共同创建丰富多彩的校园文化生活。 为学生会举办的各种大型活动负责联络赞助单位，活动提供尽可能大的经济支援。 负责各项活动的嘉宾邀请及接待工作。 负责组织调查问卷等相关活动，及时反馈意见。 对相关部门（涉外部）工作提供帮助，给予指导。 对内协调好部门之间的关系，对外与其他高校外联部组织交流经验收集兄弟高校社联及社团组织机构的现金管理方法、活动经验等、以求完善本部门 加强学院与校外公司、企业的交流，在外联过程中，确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为农院的系列社团活动或对外形象活动提供坚强的后盾。 以外联为宣传和桥梁手段，由点击面，向社会展现本学院学生会及外联部的形象，向学院引入社会经验，有效的推动农院社团发展。 加强与校外广播电视台等非盈利性组织的联系与合作。 可结合上级要求和工