大型晚会策划书大型晚会策划书.doc

大型舞会策划书 一、活动名称活动为了加强交流，增强兄弟院校社团之间的友谊，并建立更广泛的社交网，特此举办本次活动。让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。希望通过此次晚会活动能够改善的文化氛围，加强交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，增进彼此之间的了解。主办活动活动流程 前期准备 活动策划书的制定（） 2、赞助商及赞助额度确定（月日） 3、晚会工作人员安排 4、场地 所需物品的借用及调试（音响麦克风等，日） 5、各上报节目，确定节目单及节目流程（月日） 6、活动宣传（海报 条幅的张贴和悬挂，月日） 7、晚会彩排（月日） 8、所需物品的购买及印制（糖果观众小礼物节目单邀请函） 9、邀请嘉宾 主持人台词准备 （二）活动当天安排 午点在会场集合，做准备（会场布置卫生打扫音响调试麦克风试音灯光等） 点分正式进入工作岗位 6点30晚会负责人视察工作，即使发现问题并解决 6点45，开始晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位 点5分，开场节目准备 7：30点准时开始 开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始，礼花准备 点，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束 等观众退场后及时清理会场，将物品归还 11、12月12日晚，开总结大会（趁热打铁） （三）活动后 1、赞助商回访 活动总结 节目组任务a、完成节目收集后期的排练、彩排工作??? ??? b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接??? c、准备好晚会所需的一切服装道具; 宣传组任务a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传组任务a、负责联系商家以及完成承诺予给赞助商的服务工作b、礼仪组任务a、晚会嘉宾;指引嘉宾入座??? b、;??? c、任务舞台组任务、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 任务机动组 任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤障 处理紧急情况注意事项 1活动当天需穿正装 2相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息 3各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报 应急控制 ???、停电应急方案: ??? (1)、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。??? (2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ??? (3)、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则” 清理会场。 ??? 、灯光应急方案: ??? (1)、四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 ??? (2)、四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 ??? 、节目应急方案 ??? (1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 ??? (2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 预算 1、水果桔子香蕉各10 2、奶糖3斤共元 3、节目单（份）邀请函（张）60元 4、观众小礼物：共元 2、海报 （三）活动机动费用00元 总计元