大学小事策划书大学小事策划书.doc

建团90周年主题团日活动 工商管理系 “大学小事” ——便民服务一条街 吉林大学珠海学院青年志愿者协会 工商管理系分会 ·一、 活动前言 在美丽、舒适的大学校园中学习、生活，你是否还有那么一丝丝的不知足，想要在细节小事中，在衣食住行中追求更加的方便与舒适？ 在大学的四年里，你是否希望在这个学校留下你的足迹。 二、活动目的： 让同学们在大学校园里生活得更快乐、更舒适、更温暖。让同学们以班级为单位或组建团队的方式参加此次活动，以我们设定的活动为桥梁，增加他们之间的凝聚力和友情。 三、活动主题 大学小事 四、活动介绍 此次活动主要是将我们所想好的活动方案以承包的形式给各个班级，让参赛班级自己负责每个环节，我们可以负责后勤任务，帮助他们解决一些问题。活动中，还会现场进行评比活动，选出优秀的班级集体。 五、活动时间： 2012年5月23日 17点——18点30分 六、活动地点： 第四饭堂 七、报名时间： 5月7日——10日 注：本活动只接受以班级名义报名 （共有12个名额，或会删减到10个） 八、活动对象： 吉林大学珠海学院全体学生 八、活动主办单位： 吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会 吉林大学珠海学院共青团工商管理系2011级团总支部 九、活动前期准备 时间 工作 负责小组或个人 5月5日 落实活动策划 公益部 5月7——8日 与工商系大一团委老师沟通，希望可以在班长会议上跟各个班说明这个志愿活动，提高本活动的报名率。 注明：参加活动的班级所进行的活动内容由抽签决定。 由监察部提供报名方式 朱羚 5月7——11日 活动宣传海报（一幅） 准备宣传道具（装饰主帐篷） 一块签名版（意见墙） 一个活动现场投票箱 制作投票贴纸 宣传部 5月18日前 与院团委借取活动当天（23号）12个帐篷14张长桌，红布，椅子30张，展板10块（或会增加），展架10个展板位（或会增加）。 借取活动当天位置，四饭门前和一饭门前 联系记者团 秘书处 5月11日前 联系商家，借取洗眼睛工具。 准备好体重器（2个） 向学校后勤部领取清洗饮水机的洗涤剂 外事部 5月10日前 统计报名班级 共12个班级，按报名先后决定，不得超过12个班级。 注明每班必须有4名以上活动参加人员（最后可有变动），并做好登记。 监察部 注：提供报名方式给老师（7号前） 5月11日 召开第一次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加。 本活动负责人讲解活动。 说明12个摊位内容，现场进行竞标。（附录一：竞标细则） 从青协内部挑选12名各班级负责人员，进行活动跟踪，现场负责等。主要负责前期的一些沟通事宜。 公益部组织部 5月11日——22日 跟踪记录各个班级的活动进展情况。 各个班级可对帐篷进行各种装饰，若需要展板展架的必须在16号前告班级负责人。 统计好当天出席活动的各班级人员，要求在5人以上10人一下（我们将为他们记录服务时间） 班级负责人（12名） 5月19日 1、粘贴活动海报 2、微博开始宣传 3、微博开辟微博专题记录各班的进展情况，各班可进行转发宣传 宣传部 监察部 5月21日 召开第二次活动会议 各参赛班级派出一名代表参加 说明活动当天的流程。 解决当前各班级的问题 公益部 十、活动开展当天： 时间 内容 负责小组 15点30分 确保四饭门前有足够的位置摆放14个帐篷，不足够的话将部分摊位移到一饭门前。 活动负责人 15点45分 开始布置现场 到大学生活动中心帮取各用具。每班各自帮取自己的用具。（每班男生3人，2张长条桌+帐篷1个最后有相应电车进行搬运工作） 搬取大本营帐篷用具。 设置拱门、签名板、协会展板等摊位 班级负责人 16点——17点 1．进行活动前期准备 活动负责人检查各摊位的准备情况 2．在大本营设置投票点。饮水点。 3． 登记各个志愿者（计算服务小时2小时/每人） 活动负责小组 17点 开始活动 各班级负责人跟踪各个班级摊位，进行评分 评分标准包括 服务态度30% （服务人群满意度设置，监察部负责） 摊位布置 30% （摊位布置的新颖度以及用心程度） 现场投票结果 40% 在活动位置的最前面，派出青协内部3—5名志愿者向路人派发投票纸条） 进行活动现场直播 活动负责小组 18点30分 活动结束 投票结束，两名青协内部人员开始点票 各个班级收拾摊位组织合照 把检查各用具，搬回竹一 23号晚上 微博进行活动总结 告知各个班级的获奖情况 获奖班级提供一份活动心得 活动负责人进行活动总结。