天地公司开业典礼策划案天地公司开业典礼策划案.doc

天地公司开业典礼策划案 主办：天地公司 承办：天地公司公关部 二零一四年五月二十四日 活动背景 经几年的发展，天地公司在北京地区规模、业务日趋成熟。为扩展公司业务，开拓天津市场，扩大公司规模，实现京津地区市场一体化，特在天津市区开设天地销售公司天津分公司，特举办此次开业剪彩仪式。 活动目的 彰显公司实力，扩大公司知名度，开拓天津市场，为实现京津地区市场一体化作准备。 活动主题 奋斗美好天津 共创理想天地 活动时间和地点 5月20日 7:30AM--11:40AM 天津市红桥区建设南路 前期准备 1. 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。 5. 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。 拟订活动议程,讲稿、程序安排。 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 准备音响及备用音响,并安装调试。 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。 专人监督气球升放及现场布置。 专人负责活动现场的督导疏通工作。 专人负责礼品的制作。 现场彩排演练。 筹备小组名称 负责工作 负责人 联系方式 宣传（信息）组 负责礼仪小姐及表演人员的落实。宣传条幅印刷及文字、图案校对制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。准备音响及备用响,并安装调试。负责礼品的制作拟订活动议程,讲稿、程序安排。确认现场需用的具体文字及文字的书写体。安排电工准备电源,防止电源及备用电源。负责活动现场的督导疏通工作。 七、活动流程 1.仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五) 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。  时间 活动内容 备注 7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障) 8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。 8:20AM 音响调试完毕 8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气 8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。 9:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。 9:50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,讲解,公司领导随行。 同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。 10:10AM 餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。 10:20AM 酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。 10:30AM 来宾就餐。 11:00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。 11:40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作 　 组建应急小组 　　　突发事件分类：天气、交通、医疗（医疗卫生突发状况）、故障（停电、设备故障、系统兼容性、软件故障） 九、活动预算 场地租用费1000元 音响灯光费800元 主持人：500元 服装租赁费：500元 安保费500元 人员补贴600元 交通补贴500元 礼品馈赠400元 宴请费用：10000元 所需宣传材料（条幅、展板、展牌、）：元 合计：15000元