如何做会议记录如何做会议记录.doc

如何做会议记录 一、含义 1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。 2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。 3、会议记录和会议纪要的区别 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。 他们的区别主要有： 会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。 二、写作格式 一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是： 1、标题。 会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办公会议记录”。 2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等； 在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。 另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。 列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。 3、会议记录的主体——会议内容。 会议内容是会议记录的主体部分。那么，在对会议的内容进行记录的过程中，应重点记录的内容有： 会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 另外，对会议内容的记录，既可简要记录，也可详细记录。一般来说，简要记录，只记录发言要点即可。详细记录需要将与会者的发言全部记录下来。当会议内容比较多的时候，如果允许，可使用录音、录像设备，以确保的记录的内容的准备性。 4、结尾部分 结尾部分的写作，对于会议记录来说没有固定的格式 。一般要另起一行，空两格写“散会”字样，在会议记录的可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 举例：会议记录表 XXX公司办公会议记录 时间 地点 主持人 记录人 参加者 缺席人员及 缺席原因 列席人 会议内容 散会 主持人（签名）： 记录人（签名）： 三、命题演练 例题：公司市场部要举行月营销总结会议，会议首先由营销部经理、西南销售区经理和华北区经理做报告 ，然后就“下月新产品的促销活动”和“销售代表管理及业绩评估新举措”两项议题进行讨论，请做会议记录。 第一步，写会议标题，由“单位名称+会议事由+文种”组成，即“公司市场部营销总结会议记录”。 第二步，写会议的组织情况。 这一部分实际上需要在参加会议的过程中及时完成。主要包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因。时间地点、主持人和记录人写清楚；参加记得写职务；缺席人员不仅要列出来，还要简单交代缺席原因。 第三步，写会议内容。 对会议内容的记录有详写和略写之分。那么对于本次会议来说，因为涉及到公司业绩及销售人员的管理制度，内容比较重要，所以需要详细记录。在记录时，我们可以根据会议流程，分条记录会议内容。本次会议主要包括两个环节：工作汇报和讨论环节。所以可将会议内容分为“议题”、“业绩汇报”、“讨论发言”、“会议决议”等四部分来写。在记录讨论发言时，尽量保持发言人的原话，要准确、真实、清楚。 第四步，写结尾部分。 另起一行，空两格写“散会”，并在会议记录可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 公司市场部营销总结会议记录 时间 XX年XX月XX日 地点 公司二楼会议大厅 主持人 营销部经理 记录人 XXX 参加者 公司副总经理XXX，经营部经理XXX，各销售区经理及业务体表 缺席人员及 缺席原因 营销部副总经理（出差在外） 列席人 会议内容 议题 各区域经理做上月营销业绩汇报 讨论关于下月新产品促销活动 讨论关于销售代表管理及业绩评估新举措 业绩汇报（按发言顺序记录