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如何全面管理工厂如何全面管理工厂
一. 理解工厂的本质
设立工厂的唯一目的就是为了赚钱,而且是尽可能地赚取最大的利润。赚钱的唯一途径就是客户愿意购买我们的产品,使工厂能够赚取到把原材料加工成完成品之间的差价,因此客户是我们应该关注的唯一要素。
以顾客为关注焦点是ISO9000八项管理原则之一。公司的每一个人在做每一件事时都把满足客户的需求放在首位,客户至上,顾客满意的观念应加强培训,深植在每个员工的心中。客户对工厂的不满不能及时消除,最终造成客户的流失,对公司来说是最为致命的。
二. 理解客户(关注客户就是要理解客户)
客户的需求
产品市场竞争激烈,客户有众多的选择余地,我们如何挤掉竞争对手,使新客户选用我们的产品,我们如何保持老客户的忠诚度,不被竞争对手挖走。
从客户的角度出发,有以下几个决定因素:
1.1. 我们推出的品种是否适应市场的需求?
1.2. 我们产品的功能设计是否跟上或超越现在市场上的竞争对手?
1.3. 我们产品的外观设计是否新颖别致,迎合最终用户的胃口?
1.4. 我们新产品推出频率能否满足客户的需求?
1.5. 产品的品质是否可靠,稳定?
1.6. 产品能否如期交货?
1.7. 产品的价格是否合理、适度,成本能否有效控制?
1.8. 售后服务是否良好?
2. 客户反馈的信息
客户对我们公司的产品和服务是否满意,有以下几种信息反馈:
2.1.客户的建议
2.2.客户的投诉
2.3.客户满意度调查报告
3. 客户信息的处理
客户信息是公司最重要的决策和行动依据,因此,任何信息都不可搁置高阁,不做处理,必须按照信息传递途径流动,由市场部集中后统一登录在案,分发给指定部门负责处理,指定部门应组织相关部门研讨对策,并督察对策实施的有效性,报工厂负责人批准结案后,书面资料抄送市场部,由市场部回复客户。
由此,公司和客户能形成良性互动,共同发展,最终形成双赢的局面,从而保证到原有的客户永不流失,而且新客户会慕名而来。
三. 理解工厂的职责
公司希望通过销售产品赚到客户的钱并且希望赚到更多的钱,只有两种途径达到此目的,即开源和节流:
开源:
公司销售部门的职责就是通过品牌建设,不断扩大销售网络,寻找新的客户,增加市场对我们产品的需求量,通过销售数量的增加达到利润的增加。而这一切的基础是工厂制造出的产品能否满足客户的以上需求。因此,工厂在开源上也有不可推卸的责任。工厂和销售部门保持良好的互动,在管理成本,软硬件设备与设施方面的投入是必需的。
节流:
即降低产品成本。既要保持品质的稳定,又要降低产品的成本,这就是工厂的主要职责。这也就是我们过去提出“用最少的成本做出最好的产品”的工厂管理宗旨的意义所在。
工厂要完成自己的职责,必须时刻牢记“以品质求生存,以信誉求发展”,而生存和发展只有通过科学和严格的管理才能做到,也就是“向管理要效益”。
现代工厂管理的最常用的模式就是“目标管理”和“绩效考核”,即列出工厂运作中最关键的控制要素,设立控制目标,划分责任归属,并在月底通过数据分析考核达标情况,从而评价整个工厂以及各部门的表现。
工厂管理的两大目标:品质管理 和 成本管理
品质管理
品质管理存在于工作的每一时间,每一地点; 品质管理分为产品品质管理和工作品质管理.
产品品质管理
影响产品品质有“人,机,料,法,环,测”六大因素,其中“人”的因素是最重要的。
对“人”管理的控制点为:(“人”为所有的雇员,非单指作业员)
1.1.1.“人”过去的受教育程度,工作经验和受培训状况?
1.1.2.“人”加入工厂后的岗前培训,职业技能培训,提升培训是否全面且合格?
1.1.3.“人”的岗位职责是否明确?
1.1.4.“人”的工作是否有明确的工作指引?
1.1.5.“人”在工作时是否有其他人在监管和评估其工作表现?
1.1.6.公司的厂规厂纪是否合理?
1.1.7.公司的薪酬制度是否合理?
1.1.8.有无建立有效的奖惩措施和激励政策?
1.1.9.公司的企业文化有无建立并得到所有“人”的认同?
1.1.10.“以人为本”有无真正的实施措施?
1.2. 对“机”的控制点为:(“机”既可是机器,设备,也包括作业工具和治具,夹具)
“机”的供应商是否为合格并得到批准的供应商?
“机”采购回厂后有无验收?
有无建立编号登记和管理履历表?
有无日常点检,保养和调较制度和记录表单并安排他人稽查执行状况?
对“机”的操作有无制订《作业指导书》或工作指引?
操作“机”的人员有无特别指定,经过培训并考试合格,持证上岗?
对“机”造成的品质问题有无表单记录和采取行动?
对“料”的控制点为:(“料”既指列入BOM的主料,也指各种生产
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