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如何写好政务信息如何写好政务信息
如何写好政务信息?
一、什么叫政务信息
人们常常把消息中有意义的内容称为信息。作为日常用语,“信息”经常是指“音讯、消息”的意思。信息分类很多,如科技信息、商业信息、社会信息等,政务信息只是其中极小的一种。政务信息,通常称为政务简报,是党政机关及事业单位、社会团体用来汇报工作、反映情况、传递消息、交流经验的公文,也就是简要的情况报告、情况通报。综合性很强,集多种应用文特点、优点之大成,具有真、简、快、新、活等特点。真,用事实说话;简,语言简炼,篇幅短小,一事一报,一般300-500字;快,迅速快捷,讲究时效;新,要求是首次发生或正在发生事情中的必威体育精装版变化;活,撰写形式比较灵活多变。
二、政务信息的作用有哪些
政务信息主要作用:一是为上级提供各种情况、信息,便于决策和指导;二是便于兄弟单位和部门之间互通情况、交流信息,互相学习和借鉴、协调工作;三是及时向下级推广经验、通报情况、传递信息、传达领导意图、提出工作意见等;四是及时报送重大突发事件和不稳定信息是各部门的最基本职责。街道办南委办[2010]23号通知指出,信息有三个作用:一是沟通上下左右的桥梁作用。二是及时发现和解决工作矛盾的参考作用。三是为基层提供信息的服务作用。实际上《南湾信息》目前在街道机关工作中还发挥了五个作用:一是指导作用;二是沟通作用;三是协调作用;四是警示作用;五是督办作用。
三、如何发现信息题材
23号文还强调了信息的报送原则和内容。及时、准确、全面称为三大基本原则。及时就是要早发现、早收集、早报送;准确就是要内容真实,实事求是;全面就是要有喜报喜,有忧报忧,既要避免虚假夸大情况,又要敢于反映真实情况。
哪些内容可以作为信息上报呢?23号文指出,一是贯彻落实上级重要会议、文件精神的措施和成效;二是上级领导到各单位考察或检查工作的重要讲话和指示及其落实情况;三是定期(季度、年度)汇报本单位工作情况、存在问题;四是反映单位领导的新思路及工作实践中的新做法、好经验和问题教训;五是反映群众对社会热点、难点问题的意见及解决问题的措施建议;六是及时按有关规定上报重大事件和突发事件。
那么,又如何发现、剪取可以报送的信息点?一是从工作总结中找信息。要站在宏观角度解读前一段时期的经验和成果。二是从工作月报表中找信息。要站在变化发展的角度解读工作进度提升、持平、下降的原因及部门行政作为、对策。三是从文件部署中找信息。要站在责任分工的角度向相关兄弟部门互通情况,增强合作。四是从领导关注中找信息。随时注意领导动态,对本部门搞得好的,或工作对象(如下属社区、企业等)中表现优秀的,积极配合支持,要通过信息予以表扬或推广。所以,各单位要随时注意挖掘典型,并促成领导肯定,毕竟表扬先进是推进工作最常用和最好用的方法和手段。五是从日常工作细节中找信息。每个单位都有自己日积月累的工作习惯或方法,方法对头就是经验,方法不对头就是问题,无论是好与坏,喜与忧都可以作为信息提炼。六是从工作矛盾中找信息。各部门在工作中都会遇到职能交叉、重复行政和分割行政、分散行政等问题,造成相互推诿,相互扯皮或相互抢功等现象。任何矛盾都有其根源,也有其解决的办法,解决了矛盾就是好信息点。七是从信访案件中找信息。每一起信访案件都有其复杂的社会根源,或多或少能折射出基层管理不足,处理一起就应吸取教训防止类似问题,梳理出来就是一篇好信息。八是从群众需求中找信息。各部门都有不同的社会服务功能和服务对象,面对群众不同的服务需求,总有做得好的或做得不够的工作,找出来加以研究提升也是好信息。
四、如何写好信息标题
信息的主标题,要求贴切、简明、醒目,可用说明式(如《南湾街道深入部署打铁专项行动》)、提问式(如《大部制改革后执法队该何去何从》)、警句式(如《大布吉片区交通拥堵严重群众反映强烈》)、双标题式(如《守土尽责 情系民生——南湾街道办事业单位半年工作巡礼》)等。
政务信息的标题在信息中居于首要位置,被称为信息的“眼睛”。一个好的标题,往往能“眉目传情”,起到统领全篇、揭示主题、引起读者阅读欲望的作用。在日常的信息撰写中,标题的选择和提炼要注意以下几点:一是直观明白、一目了然。从内容看,让人一眼看去就明白信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度;语言上切忌过分夸张,更不可晦涩朦胧。如《我市养老政策积极向适度普惠性推进》,该标题直观醒目。二是简练概括、一语中的。尽可能用最少的文字高度概括信息的精华部分,一般在7—12字,剔除多余的华丽词藻,做到言简意赅,简明扼要。如《市交通运输委五举措抓好火车票实名制试点》。三是新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意,而且要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。要突出信息中那必威体育精装版鲜的事实,在标题中予以反映和透露,如《南湾文化产业“三马车”齐驱发展迅猛》。四是节奏明快、可
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