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如何制作人事报表如何制作人事报表
如何制作人事报表
课程描述:
人事报表作为人力资源管理中最为常用的工具,它能够通过数据表格的形式,清晰的让人力资源管理者掌握某个阶段公司人力资源的框架结构、岗位变动以及薪酬状况等影响企业发展的重要数据,为进行有效的人力资源规划提供强有力的数据支撑和可行性依据。
通过本课程的学习,您将会理解人事报表的重要性;同时,我们将通过案例,为您提供制作人事报表的具体技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业制作人事报表的外部环境与内部情形各不相同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
要做好人事报表的制作,我们就要注意做好两方面的工作:
1.做好报表统计内容的设计;
2.做好报表分析内容的设计。
在设计报表的统计内容时,我们首先要做好人员情况信息的收集和归纳。
当然,我们也要收集劳动情况的信息,包括劳动时间,如出勤率及加班强度;劳动绩效,如完成情况、完成比例及完成程度。
我们也要收集薪酬福利信息。
人事变动信息也是我们要收集的,包括人员流动情况,如人员流失率、损失率、入职比率;流失情况,我们则要统计工龄分布及原因;人员异动,如换岗升职及培训;招聘情况,则要统计招聘费用、招聘人次及招聘来源。
我们再来看报表的分析内容。在人员分析上面,我们要分析人员数量的合理程度、员工质量的合理程度及岗位编制的合理性;在劳动分析方面,我们则要看绩效改进、考勤改进及劳动时间改进的情况;在薪酬福利分析方面,我们先要看薪酬结构的情况,分析其合理性,并决定是否要进行薪酬调整,也要看薪酬水平,分析薪酬水平是否匹配企业发展及地位程度,并提出调整建议。
当然,我们也要做好人员异动情况的分析。
最后,我们把这两个步骤串起来,就形成了“制作人事报表”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制作人事报表。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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