如何召开高效会议.docx

如何召开高效会议开会的幽默开会再开会 不开怎么会 本来有点会 开了变不会有事要开会 没事也开会 好事大家追 出事大家推上班没干啥 一直忙开会 大会接小会 神经快崩溃销售我不会 企划又没学 问我啥本领 专长是开会上午有早会 午后有午会 下班不能走 还要开晚会每周开周会 每月有月会 随时检讨会 年底是年会赴会要及时 小心选座位 最好靠边边 以免遭口水虽然在开会 谁也不理谁 有人忙协调 有人无所谓主席一上台 自称大掌柜 扯东又扯西 全凭一张嘴内容没准备 听来活受罪 差了十万八 大家还说对台上说什么 每人去领会 手机不时响 怎还不散会牛皮拼命吹 发言不干脆 时间过好久 不知论到谁有人穷训话 有人打瞌睡 有人瞎附和 有人掉眼泪小声像催眠 令人真陶醉 大声不必怕 就当狗在吠打盹有技巧 脑袋不能垂 不然被逮到 就要倒大霉会开一下午 实在有够累 没听两三句 水喝好几杯说来真惭愧 到底会不会 你若还不懂 就要多开会一、内容提要1、会议概要2、会议效率不高的原因及对策3、掌握有效为会议做准备的要领4、掌握会议中的沟通和反馈技巧5、会后总结，明确会后责任，切实组织实施6、高效会议的原则一、会议概要会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算2、会议的意义会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟通的方式据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。 如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。3、会议的目的开展有效的沟通传达资讯监督员工、协调矛盾达成协议与解决问题资源共享开发创意激励士气巩固主管地位4、会议的种类按人数分类按开会方式分类按开会目的分类团队会议一对一会议.面对面会议2.电话会议3.视频会议1.宣布人事安排、讲解政2.策的会议2.当众表扬或批评别人的4.会议3.临时处理突发事件的会议4.固定的团队会议5.集思广益的会议5、会议的频率建议频率：至少每月一次注意事项：不能多与每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。会议的成本直接成本：金钱成本=与会人员时间成本×与会人员平均每小时的薪水直接的会议成本=会议设施租用费+会议场地租赁费+交通费用+食宿费用+会议资料准备费效率损失成本：开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本二、会议效率不高的原因及解决方案1、会议效率不高的原因项 次原因具体表现（1）时间安排得不合适会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。（2）地点安排得不妥当会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。（3）开会对象选择不对必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。（4）主持人影响力不够会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。（5）参会者的技能不够参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。（6）准备工作不够充分开会前没有通知参会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。（7）目的和结果不明确开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。2、如何进行预防性管理效率不高的原因预防性管理措施时间会议一般应安排在周二至周四上午或者下午两点半以后，避免安排在周一或周五。地点地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且最好围着圆桌进行。开会对象的选择事先通知必须出席会议的人，将出席会议的人分为必须参加者、可以旁观着和可选择参加者几类。主持人的技能选择具有亲和力、影响力的人担当主持人一职。参会者的技能参会者一定要具有倾听能力。会议的准备工作一定要提前做好具体的准备工作。开会的原因、目的和结果在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的参会者。三、开会前的准备工作1.了解会议的目的1、会议组织者的准备：确定会议的形式决定会议的时间决定会议的地点确定出席人数是否准备会议名签是否安排与会者住宿确定视听教材准备会场周边位置图确定自己人的相关资料是否一定要开会安排会议的议程确定会议的主持人研究会场如何布置安排出席者座位是否安排交通工具是否发出了会议通知确定辅助教材是否要求与会者准备资料是否安排会后娱乐项目并做好事先通知2、主持人的准备设定沟通目标 制订行动计划 预备可能的争执 进行SWOT分析3、参会者的准备四、会议过程中的沟通1、会议流程2、发言（先让大家发言） 1）、发言顺序： 由下而上、先外后内的发言顺序。 2）、发言原则： A、紧盯目标。 B、具体的（