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如何学习Excel 我经常会碰到学生问这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道从何学起？”，“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”，“你们这些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。 到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有。 这里所说的捷径是指，如果能保持积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力，并且主法挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想象成武打小说里面的情节——某某凡人无意中得到一本功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。 下面，从心态，方法两个方面来详细讨论如何成为一个Excel高手。 1-1积极的心态 能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段有学习的意愿，这点是值得肯定的。我们见到过许多Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛诸九宵云外去了。 人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。 （1）Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。 Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务。 如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。 （2）在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己，基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。 （3）Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。 （4）在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多只有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一个根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报，无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……” 如果您属于第三种情况，嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？ 1-2正确的学习方法 学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步；错误的方法则会让人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法。 （1）循序渐进 我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家5个层次。 对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。 但是要注意，现在任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能