如何更好完成本职工作如何更好完成本职工作.doc

如何更好的做好本职工作 人劳处临时工作多，可以用量大、事杂来形容，在很多时候在同一时间要求做完不同的工作，如果不分轻重缓急，眉毛胡子一把抓，最后那一个工作你也没有做好，因此做工作要有计划性，要有条不紊的将各项工作安排好，下面将做好本职工作的原则简要叙述如下： 一、工作不是一天做完的，要采取循序渐进的原则。 你会相信一个人能举起一头500斤重的牛吗？可能你不会相信，那让我们来看一个事实： 一个农场主的儿子非常喜欢牛，在他生日那天，农场主送给他儿子一个刚出生的小牛，男孩每天就像抱小猫小狗那样抱起小牛，随着时间推移，小牛的重量也逐渐增长，长成了500斤的大牛，但男孩仍能抱动它。 如果让一个从一开始抱起500斤的物品，大家都会认为这是“不可能完成的任务”，但只要将工作安排好，每天都做一些，你就会发现看似很多、很难的工作在不经意间就完成了。 这也让我想起2009整理管理人员档案，那工作量简直不敢想像，700余本档案需要重新整理，每份档案至少需要打印10页目录，打印前需要与档案逐一核对，否则就得返工；每个人还需要打印一份2页三龄一历表和10页干部履历表，更要命的这两份表都需要员工本人签字；每个人还需要补1997至2008年年度考核表，还有很多别的项目，如果这些工作不是每天一点点去做，去推动，完成这样一项工作是不可想象的。 二、工作区要按事情的重要性排好顺序，想好后再逐一去完成。 比如我们手中有一些大石块、碎石子、细沙、水，要求将他们全都放到一个固定容器中，放的顺序是至关重要的，正确方法是先放大石块，利用大石块的缝隙再放碎石子和细沙，最后放水充满容器，如果顺序颠倒，就不能完成要求。 我们每天要处理很多不同性质的工作，如何合理安排工作顺序是非常重要的，要把所要做的工作先记在一张纸上，根据重要和紧急程度排出顺序，只有这样才能又好又快的完成领导交付的任务，否则只能会使自己的工作变得一团糟，久而久之，自己也会对自己的工作失去信心。 三、要养成先思考后做事的习惯 估计大家都知道“5W”法则，这是薛董事长在去年中干班和管理人员学习班上都讲过的，这里再简述一下，5W是5个英文单词的缩写，分别是WHAT要干什么；WHY为什么要干；WHEN什么时候干；WHERE在那干；WHO谁来干，现工还再一个HOW就是干成什么样，强调一个结果，如果把“5W1H”想明白了，你的工作将会做得非常完美。 做事情还要本着一个原则就是“想要快，先要慢”。这里的慢不是指速度，而是做事方针策略，只有想好、想充分了，才能将事情做好。如果我们不进行认真思考直接将上例中的碎石子和细沙先放入容器中，那么大石块将无法放入瓶中，这样的快又有任何意义了，这将是无效率的代名词。 有一名参加考研复习的学生，做一套数学模拟试卷，正常应该是2个小时做完，但他却用了6个小时，当时我也不明白怎么回事，事后才知道，他要将每一个细节都分析清楚，尤其做错的更是认真仔细分析，不忽略每一个知识点，他做的不仅仅是这套试卷，而是将掌握所有知识点都有效联起来，为将来考场的“快”在做充分准备，正是凭借这种精益求精的做法，最终在当年考研中数学成绩取得143分的好成绩（满分为150分） 四、人生四种事情，要防止第一类事情出现，重要紧急的事情。今日事，昨日毕。 优秀的员工会牢记工作期限，并始终记得最理想的任务完成日期是“昨天”。要想在工作中占据主动地位，最好、最实际的方法，就是让手中的工作消化在“昨天”。领导是世界上最“性急”的人，没有那个领导，能容忍拖延工作的员工。因此，一个能为公司节省时间、创造效益、永远走在别人前面的员工，将会征服所有的老板。 五、对于制定好的计划，一定要坚决执行，只有行动才能产生预期的结果。 荀子曾经说过：“道中虽迩，不行不至；事虽小，不为不成。”这句话的意思是道路虽然很窄，但不走就不会到达；事情虽然很小，但不做就不会成功。这个看似人尽皆知的道理，在很多员工的身上却未引起足够的重视。他们总以为光凭自己的意愿就能实现工作目标，他们之所以工作效率低下，就是因为他们对制定的计划没有采取行动。一百次心动，不如一次行动。行动才会产生结果，才有成功的可能性。因此任何目标，计划，唯有付诸行动才有意义。还有记住一点只要行动起来，再多的工作也是少的；不干，再少的工作也是多的。 六、工作要讲求方式方法，不能一条道跑到黑。 一是要及时转变观念。有这么样一个例子，有一个下岗女工，在她家里有三个暖瓶，女工很勤劳，也很节省，平时，家里哪个暖瓶没有水了，她会及时支烧水，把那个空瓶灌满，女工的家一年四季都没有断过开水，可是一家人一年四季都在喝凉开水，原因是什么？家人每次倒开水的时候，女工总是说，先喝先前烧开的水，这是自家花钱烧的，不要浪费，家人便顺从地喝了凉开水。于是女工家天天烧开水，天天喝凉开水。不改变观念就只有天天喝凉开水，哪怕你再勤劳。