如何消减人力成本.docx

如何消减人员成本在企业经营中，人是最有创造力、最活跃的因素。良好的人力资源管理会为企业创造巨大的财富；相反，如果人力资源管理不当，就会给企业带来损失。当企业发生人员过剩的问题时，就需要采取具体行动削除多余的人员成本。在实际工作中，面对人员过剩导致运作困难的问题，企业的解决方法通常都是裁员。但由于消减一线员工工资的效果通常并不十分明显，因此企业不应当将裁员的“枪口”瞄准一线员工，反而应当首先考虑高管的薪资。因为高管的工资降低一些对其生存没有太大影响，消减工资还可以使高管人群意识到危机感。一、如何发掘潜在的过剩人员传统的等级制组织会隐藏过剩人员。保护过剩人员，将人员过剩的浪费合理化，这些现象在中国企业中比比皆是。需要注意的是，如果企业内存在过剩人员，就会造成人事费用的浪费。发掘潜在的过剩人员时，人力资源部门除了关注业务量之外，还要做好完善的岗位评估，明确岗位是否存在价值。1.对员工进行岗位评估岗位评估就是通过对某个岗位（非个人）进行多方面分析，评定其对企业的价值大小和重要性的高低。例如，某企业有一名厂长、一名副厂长和一名技术厂长，如果一定要消减一个职位，就需要对岗位进行评估：技术厂长管理技术，是不能被裁员的；厂长把控全局、起到领导和带头的用处，也不能被裁员；副厂长的职能可以被厂长代替，因此，最终可以被消减的就是副厂长。在分析过剩人员的时候，企业要考察员工所处的岗位和岗位对应的工作职责。在工作中能轻易被他人替代的工种就是多余的岗位。因此，企业在描述工作岗位时，无论从计划上、组织上、安排上、考核上，都应当体现出权责性。当职务分布呈现阶梯状时，过剩人员就不复存在了，裁员也就没有必要了。2.评估员工对公司的贡献程度企业需要评估员工对公司所做的贡献。如果一个员工对于公司而言是可有可无的鸡肋，那么他也就没有必要留在原来的职位上了。相反，如果一个员工离开公司就必须找人顶替，那么他就是不能消减的。在消减人员的时候，企业要关注岗位能否被代替，而员工如果不想被他人顶替，就应该意识到自己能为企业做些什么，能对企业产生什么影响。要点提示发掘潜在的过剩人员的方法：① 对员工进行岗位评估；② 评估员工对公司的贡献程度；③ 评估员工的活动能力；④ 评估员工的观念先进程度。3.评估员工的活动能力企业要评估员工的活力，即活动能力和工作上“多面手”的能力。21世纪将淘汰八种人，其中“技能单一的人”占一项。技能单一的人往往不具备兼任两个以上岗位的能力，例如财务人员，一旦他们的思路比较狭窄的话，就会成为企业的工具，不具备任何自主性。因此，每个人都要拓宽自己的知识面，以免自己被思路更灵活、职位更低的人顶替。4.评估员工的观念先进程度观念落后的员工不会伴随企业的发展而更新自己，随着年龄的增加，他们只会越来越固执，这样的人是注定要被淘汰的。总而言之，从员工的技能、学习能力、对新事物的看待方式上，都可以判断其是否属于潜在过剩人员的行列。一旦存在过剩人员，企业就应该尽可能地让他被动流失、末位淘汰。如何评价间接人员的多少所谓间接人员，就是使用制造费用、管理费用或销售费用等间接费用的员工，包括文员、技术员、销售人员或管理人员等。间接人员往往是最容易被企业淘汰的人，因为在各种费用之中，间接部门的人事费用、福利费用、电话费用、交通费、差旅费等，大部分都是“人的费用”，所以间接费用增加的主要原因是由间接人员的增加造成的。因此，消减间接人员直接就会导致减少间接费用。1.分析间接人员增加的原因企业内间接人员增加有如下几个原因：IT技术的迅速发展随着IT技术的发展，直接作业人员不断减少，从而导致间接人员快速增加。办公自动化和工厂自动化在全部自动化的办公室和无人工厂里，直接作业人员不复存在，但是间接人员却少不了。经济环境的变化随着时代发展，经济大环境发生了变化，同样也会导致间接人员的增加。管理者有增加员工的冲动很多管理者都有增加下属的冲动，而且往往这些下属都只是他的辅助人员。辅助人员过多后，容易导致管理结构扁平化。比如，10个下属逐个找上级汇报工作，即使每人只汇报半小时，上级就会浪费半天的时间。而且这些下属做的大多是二传手的工作，不需用脑思考、解决问题，效率反而变慢了。那么，管理者手下到底有多少下属才合适呢？研究证明，副手不超过六个，并且管理者要做好职位安排，让这些副手能够独当一面，才能实现管理效益的最大化。要点提示间接人员的增加的原因：① IT技术的迅速发展；② 办公自动化和工厂自动化；③ 经济环境的变化；④ 管理者有增加员工的冲动。2.发现过剩人员企业管理者可以通过以下几种表现，发现过剩人员的存在。职员装作很忙的样子在企业中，有些职员经常会听到经理人皮鞋走动的声音时，马上精神一振，然后做出忙碌的样子，这就是一种伪装的忙碌。这些人员并不一定真的是在为企业创造效益。职员不断地加班有的职员总是不停地