业务通采购、销售退货业务处理素材.ppt

业务通采购退货业务处理 2、冲抵销货 退货单——购买的存货：数量，单价 冲抵销货是指存货未出库、未开发票的货物，可以进行冲抵销货 操作步骤： 1、填制销货单，业务类型选择“销售退货”，选单“销货单” 2、可以部份冲抵存货，将“冲抵进货”勾选上 业务通采购换货业务处理 3、调换退货 退货单——销售的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负、单价为正） 步骤： 1、填制销货单，录入销售产品、数量、金额 2、录入换货产品、数量（负数）、金额 业务通采购换货业务处理 4、销货单生成销售出库单， 通过销货单操作下生成销售出库单（普通销售）数量、生成销售库单（销售退货减数量） 进入销售出库单即会显示两张单据，一张业务类型：普通销售 另一张业务类型：销售退货 业务通采购、销售退货业务处理 用友软件股份有限公司 姓名：左灵子 2010年6月 业务通销售退货业务处理 业务通采购退货业务处理 业务通退货业务 退货业务使用的单据是业务类型为“退货”的单据上，在业务通中此功能点称为‘退货单’。根据退货的实际情况确定同供应商、客户之间的应付、应收账款等业务，并确定相应的退货成本。产生退货的原因可以是送货、进货过程中损坏、库房积压、换货等现象。 退货在业务中首先按大类分为采购退货、销售退货。采购、销售退货分别为普通退货、换货、冲抵进货的三种形式。 业务通采购退货业务处理 业务通退货业务处理方式： 1、退货单 退货单—直接选择“退货单”，退货存货—数量，单 价（数量、金额负数） 第一种 普通退货应用场景：不管是否做了入库、开票业务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。可以参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字入库、红字开票业务。建议将已入库的退货采用此种方式。 业务通采购退货业务处理 业务通退货业务处理方式： 2、冲抵进货 退货单—进货单选择“采购退货”，“冲抵进货”勾选上。退货存货数量、单价（数量、金额负数） 第二种 冲抵进货的退货应用场景：已经收货了，即做了普通采购的进货单，但收到的货还没有全部入库或开票，此时对于既未入库又未开票的部分可以冲抵进货，冲抵的这部分存货后续不再作红字入库、红字开票业务；已做过入库或开票的部分不可以做冲抵。冲抵进货的退货单只能参照进货单生成，以便记录冲抵的哪一笔进货。 业务通采购退货业务处理 业务通退货业务处理方式： 3、调换进货 进货单—普通进货单，购买存货数量、单价，调换存货数量、单价（调换存货数量、金额为负数） 第三种 换货业务应用场景：不符合条件的存货返还给供应商，同时从供应商处得到符合条件的存货。此种换货业务，可以通过业务类型为“普通采购”的进货单明细正负混录实现：将不符合条件的存货在进货单上以负数形式录入，换回的符合条件的存货在同一进货单上以正数形式录入。换货业务的后续处理与普通退货相同。 业务通采购退货业务处理 业务通退货业务处理方式： 1、退货单 退货单——退货的存货数量、单价 步骤： 1、填制退货单，选单参照进货单进行退货 2、选进货单后，相应的存货目录自动带入退货单，数量变为负数 业务通采购退货业务处理 3、根据退货业务生成红字 采购入库单、采购发票 业务通采购退货业务处理 2、冲抵进货 退货单——退货存货：数量，单价 冲抵进货是指存货未入库、未开发票的货物，可以进行冲抵进货。 操作步骤： 1、填制进货单，业务类型选择“采购退货”，选单“进货单”，冲抵进货。 2、可以部份冲抵存货，将“冲抵进货”勾选上 业务通采购退货业务处理 3、冲抵进货后，只生成一张采购入库单。（进货数量-冲抵数量） 4、此时在看之前录入的进货单，在设置中将“冲抵进货数量”选择出来，进货单数量减冲抵进货数量等于采购入库单数量。 业务通采购退货业务处理 5、冲抵只针对未入库或未开发票进行此操作，已入库的存货无法冲抵 注：手工新增的进货单（采购退货）不支持冲抵进货，只有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。 业务通采购换货业务处理 3、调换进货 进货单——购买的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负、单价为正） 步骤： 1、填制进货单，录入铝管数量 50 单价100 金额5000 2、录入换货 铝管数量-5 单价100 金额-5000 业务通采购换货业务处理 4、进货单生成采购入库单， 通过进货单操作下生成采购入库单（普通采购） 生成采购入库单（采购退货－5） 进入采购入库单即会显示两张采购入库