学习部工作打印稿学习部工作打印稿.doc

学习部工作职责 一、加强学院学风建设，完善督导制度 学习部按照学院的要求，将狠抓学风建设，加强营造学习氛围，并配合学校加强学风建设的宣传工作。学习部制定了新的学风建设实施办法，并请任课老师帮助，在各年级建立起完善的考勤机制，同时安排院学习部干事进行监督考勤和抽点，促成学院和年级齐抓共管的良好局面。 我院现在的监督考勤机制是每次课前由各班级学习委员提前5分钟上台点名，每堂课都有一张两份式考勤表（见附件），考勤后两份均需要点名学委和任课老师签名，及时有效的反映了同学们的出勤情况。两份考勤表一份上交院学习部，一份交给任课老师。院学习部在每周末收集各年级考勤情况，并统一汇总通报。 同时由院学习部领导及干事组建一支学风建设督导队伍，对各年级上课的出勤情况进行督导，学习部在年级和专业上相互交叉地安排督导人员。 “学风督导队”组成：以院学生会学习部领导带头，和学习部干事组成的“学风督导队”。 “学风督导队”主要任务：配合学院抓好学风建设，对新校区2010、2011、2012级的课堂考勤工作实行督导，重点支持和监督年级学习部和班级学习委员的工作，同时进行不定期抽点；听取课任老师意见，协助维持课堂秩序。“学风督导队”设置若干小组，轮流执勤督导。 “学生督导小组”具体任务：督导小组成员佩戴校徽和督导袖章进行工作，根据院学生会学习部的值班安排，相应督导员在上课前五分钟到相应上课教室督导学委点名考勤、利用课间时间或其他时间到课堂进行抽点，并登记旷课、迟到、早退同学名单。 从本学期开始施行学风班级评比，寄希望于通过这项评比增进学院的学风建设。 学风班级的评比由学院学习部总负责，认真做好每月学风班级的统计及评比情况，对每月的学风班级进行一定的奖励。学年结束后，对学年学风班级的评比进行统计，并评出一些学风优秀班级，并给与奖励。 二、健全各年级考勤制度 1、上课的同学每节课必须提前5分钟到达教室。 2、学习委员提前5分钟上台点名。 3、凡学习委员点名后才到教室的给予警告；迟到的同学必须在第一节下课后主动到学习委员补到，若抽点未到或忘记补到的同学一律视为旷课。 4、有特殊原因需要请假的同学必须提前找学委领取统一的请假条，并找本年级辅导员审批签名或盖章。请假条必须在上课之前提早送至学委处。 如是事情紧急的应在该节课的两天内将有辅导有签字的请假条交给学委。每周学委将请假条上交各年级学部，由学部统一上交学习部保管。 5、学习委员实事求是登记点名情况并在每周五汇总报送年级学习部，年级学习部于当天汇总整理后统一报送学院学习部及年级辅导员，每周日，各年级学部必须将上周考勤表上交学院留底。 6、学生会学习部汇总各年级一周考勤情况，按照相关规定于下一个周一前在光电学院各座宿舍楼向全院通报违纪情况。 7、迟到、早退、旷课、替报的同学在“学年综合考评”德育基础分中扣去相应的分数，代替他人报名的同学给予学院通报批评。并于今后的奖助贷几个挂钩。 8、违反学习纪律“学年综合考评”扣分标准： （1）学期旷课年终德育总评分上扣0.5分×旷课课时数; （2）替报与委托他人替报的，一次扣2分，依次累加。 （3）旷课达到四课时以上（包含四个课时）的，报学院通报批评，四个课时以下的年级通报批评 （4）旷课达到六课时以上（包含六个课时）并处以一票否决其后两个月内的评定一切奖助贷及推优评优资格，若之后累计旷课节数还有达到六节的，顺延两个月，依此类推。（不包括暑期和寒假时间） （5）考虑替报名有违为人处事诚信，情节严重，一旦被发现出扣分和学院通报批评外，另取消当学年之后的一切评优、评奖学金、评助学金资格，同时告知家长，以教育本人警示他人。 三、做好各种考试比赛报名、考试安排、证书发放及成绩管理统计工作，做好老师、辅导员的好帮手 1、负责各项等级考试的报名工作，如大学英语四、六级与全国和省计算机等级考试、普通话考试报名。在这项工作中，需要有及时的信息来源渠道，要经常关注教务处的通知和以及教务处在网上发布的公告，要加强与院办老师联系沟通。组织同学考试报名是要注意向报名同学说明报名方法，认真核对报名信息，核查同学是否已经网上报名，上传照片是否成功，上传的照片是否符合要求等。在发现错误时本着为了同学的根本利益着想的原则，学习部应及时通知相关的同学，并尽全力予以帮助。同时各学委还应负责对各项报名工作的收钱工作，要求各学委应认真、仔细地核查报名同学的交钱情况，减少这方面的错误。 2、同时学习部负责等级考试准考证的领取和发放。注意区别对待不同科目等级考试准考证粘帖照片处理的差异，如计算机一级、二级准考证的照片需要同学自行张贴，之后再送往学院盖章。在考试准考证的领取和发放工作中，务必讲求及时、准确。 3、学习部还负责各项等级考试证书的领取和发放。 4、学习部有义务负责期末考试的考试安排工作，每学期