学生管理系统学生管理系统.doc

 目录 （按住Ctrl键并单击自动跳转） 第一章 校宝概述 1 ●校宝的工作原理 2 ●校宝的成功案例 2 ●校宝的6代的研发历程。 3 第二章 神奇的报名表——一次报名，全局自动 5 第三章 校宝的工作流程 7 ●前台业务流程 7 ●财务业务流程 8 ●教务教学业务流程 8 ●市场工作业务流程 10 第四章 校宝的磁卡考勤和短信平台功能 11 第五章 校宝独特的“权限管理”体系 12 第一章 校宝概述 学校是一个各部门协调运作的有机整体。如果我们把学校比作是一个人，那么，学校的基本设施是骨骼，师资力量是肌肉，财务是血液，口碑是皮肤，合理的事务安排是呼吸系统。一个有机的系统具备行动能力和生存能力，但不会在复杂的自然界环境中存活太久，因为它缺乏一套能调节和控制其他各系统的共功能活动使机体成为一个完整的统一体使机体适应不断变化的外界环境 在自然界，无论是一个人、机构还是国家都需要生存。想生存就要有应变能力。想象一下，在一片茂密的大森林里，突发森林大火，所有的植物因为不能应变而被烧掉了，动物们因为有着敏感的神经系统支配着躯体逃到安全的地方而存活了下来。所以，达尔文说，生存就是应变，不应变就等于被淘汰。 假设有两个相互竞争的学校。其中一个学校的收费、财务、账目管理、班级管理、学员管理、沟通、服务、市场该怎么做、做得怎么样、学生上课考勤、学员生日和欠费提醒、前台的收费监督、每月要开的班级的招生工作、每个月要结束的班级的续班工作、每个校区、班级、老师的考核等等等等，都是在一个高效的系统的支配下全自动完成，那这两个学校的生存状况将会在2~3个月的时间内拉开。 一套正规的系统，可以提升学校形象，可以通过体制化的管理避免学员的讨价还价。 由于校宝是一套基于因特网的软件，它可以使您脱离电脑，仅用一部手机就可以完成短信接收和随时上网访问。 ●校宝的工作原理 校宝采用B/S（Browser and Server）浏览器服务器构架。所有的信息储存、数据运算均在服务器里运行。这样的好处在于，可以防止信息被恶意拷贝避免财务账目外泄。 校宝所有用户的信息统统储存在位于上海高桥的国家四星级服务器中。服务器连接国家骨干光纤，具备价值数十万的思科硬件防火墙。服务器工作环境防尘、防菌、恒温、恒湿比任何一台个人电脑都安全。新华网和中国人寿的数据也储存在这里。校宝的每个用户的信息储存在单独的加密分区内确保安全。校宝与每个用户签订10万元的数据安全协定。 ●校宝的成功案例 郑州优尼卡 用了校宝管理系统之后，精简了各个分校的人员，降低学校的运营成本，提高了工作效率 济南学易佳 用了校宝管理系统之后，前台收费再也没有出问题，教务上再也没有私自安排学生的现象 上海朗恩 校长是一对夫妇，身处国外，用了校宝管理系统之后，实现了轻松远程遥控管理。 南京金启南 拥有13个校区，是南京最大的文化课培训学校，用了校宝管理系统之后，各校区的管理牢牢地握在校长的手里，再没出现过人事纠纷。 郑杰甫是校宝软件公司的CEO和总设计师。是优秀的英语口译、经验丰富的学校管理专家、道家思想的研究和传播者、对教育有着深入的研究，并立志为中国教育的改革和发展奋斗。 校宝的完善和发展离不开如张晋、叶剑国、王万江等等德高望重的教育家的指导和建议。 ●校宝的6代的研发历程。 第一代为前台信息化报名、机打票据、联网办公而诞生。并且，第一代在信息化报名的基础之上衍生出了财务统计，让财务变得精确而井井有条。 第一代取得了良好的反响和广泛的认可，第二代携着办理续报、统计续班率、联网咨询本等等更加细化的功能应运而生。同时增加了更多的财务统计图表，同时延伸出了市场统计分析。并且新增加系统日志，记录员工的所有操作记录。 第三代在第二代原有的功能基础之上，继续细化和升级。 经过一年的市场反馈，第四代校宝于2009年诞生。新加入了自动办理退费、转班、补差额，可以轻松地导出系统信息到Excel表格。改良了用户界面，简化了很多操作，并且形成了较为完整的财务和市场分析。 为了使用户的操作更加的简便和高效，结合第一代到第四代的研发经验，校宝研发团队于2010年将校宝的200万字的程序重新编写，校宝第五代诞生。全新的校宝系统增加感应磁卡系统，并内置短信平台。可以及时高效地与学员进行实时沟通。拥有着极高的数据加密安全性和稳定性。采用了更全面更实用的财务和市场分析报表。大量简化了操作，使用者2~3天即可学会使用。 现在，全国300余个学校正在使用校宝6.0。 第二章 神奇的报名表——一次报名，全局自动 通过前面我们所说，我们了解到，校宝是高效的、快捷的、易用的。那这一切信息的联动反应的根源在哪里呢？就是一张报名表。一张报名表上要有很多栏目，每个栏目对应着单独的信息。正是因为这些信息的准确录入和积累才使