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[创建“标准化服务窗口”总结

服务窗口标准化 心系民生谱华章 彭水县住房公积金管理分中心创建“标准化服务窗口”总结 民以食为天,居以房为先。伴随历史潮流应运而生的住房公积金,已成为改善城镇居民住房条件一个重要途径。 截止2011年8月底,彭水县共有285个单位14179名职工参加住房公积金缴存,净增缴存单位17个,完成年度目标任务的154.55%,净增缴存1337人,完成年度目标任务的260.62%。归集总额为19659.86万元,完成全年目标任务的142.71%,发放住房贷款896宗共12163.17万元,个贷余额为10210.42万元, 资金使用率为68.64%。 这一切,得益于住房公积金彭水分中心全体干部职工的辛勤努力、积极创新。中心以创建“标准化服务窗口”为契机,在政务公开、办件质量、窗口设施、服务行为等标准化创建中,谱写了彭水人住有所居的新篇章。 分中心概况 重庆市住房公积金管理中心彭水县分中心成立于2007年5月,为县政府直属副局级全额拨款事业单位,核定编制7人。2008年9月机构上收到重庆市住房公积金管理中心,属于自收自支事业单位,核定编制5名,现有职工10名,其中正式职工5名,中共正式党员5名,均具有高中以上文化程度,最大年龄37岁,最小年龄23岁,平均年龄31岁,是一支充满朝气、活力、积极向上的年轻队伍。 分中心内设两个科室。(1)综合业务科。主要负责综合协调分中心各科室工作,承担分中心人事、财务、文秘、计算机管理等工作,并执行住房公积金的归集、使用计划和增值收益分配方案,负责住房公积金的归集、变更、转移、封存、支取、欠缴催收以及住房公积金执法检查和监督工作,负责拟定、执行住房公积金的年度贷款计划,承担个人住房公积金贷款的发放、回收、资产保全以及个人住房公积金贷款档案、信用体系的建立和管理工作。(2)财务管理科。主要负责公积金账务处理,增值收益分配,财务报告和综合各类报表,管理费用的预算编制和执行。 公开政务,创新服务破解办事难 彭水分中心的职责是负责全县住房公积金的归集、使用和管理,使其保值增值。如何充分履行职责,保障中低收入家庭解决住房问题,是最大的民生。 为了管好、用好全县职工的住房储金,确保住房公积金的保值与增值。中心领导班子确定了“标本兼治、创先争优、规范管理、防范风险、以人为本、服务社会”的工作理念和“以归集为基础、贷款为重点、效益为核心、管理为保障”的指导思想,把规范运作、周到服务、优质高效、塑造形象作为服务宗旨。 2010年下半年开始标准化服务窗口创建活动。活动一开始中心就把政务公开作为执政为民、服务发展首要任务,将中心的机构设置、人员分工、职能职责、《办事指南》、办事流程、承诺时限、收费标准、投诉方式以及服务事项全部公示上墙,统一窗口服务标准,完善窗口考核措施,建立长效管理机制,实现了服务标准化、制度化、规范化,最终实现地房产权办理大提速。 创新服务方式,破解群众办事难。除了正常在大厅办理业务外,中心还创新方式服务群众,收效良好。一是上门服务。组建“爱心服务小组”,对地点较远单位和老弱病残职工定期提供爱心上门服务,为职工排忧解难;组建“政策宣传服务小分队”,定期为企业和职工开展送政策和服务上门活动,帮助企业现场解决实际困难;针对提取人员较多且集中的单位,通过事先沟通、协调,主动派出工作人员上门办理相关业务并提供政策咨询。今年以来,爱心小组共上门服务18次,小分队共上门服务15家,受到单位、企业及职工的一致好评。二是增设窗口。分中心在办事大厅增设了1个咨询专岗窗口,办事群众一进门,就有职工笑脸相迎,有一句温暖的话,有一杯热茶奉上,一次性告知相关业务办理程序,让办事群众进门高兴,出门满意。三是延时服务。分中心推出“中午不间断服务”工作制度,办事大厅工作人员中午在单位食堂就餐后不午休,继续办理缴存、提取、贷款等相关业务;针对上班期间不能前来办理业务的特殊岗位和人群,根据办事群众预约情况,采取“5+2”工作模式,利用周六周日帮助群众办理所需事项。今年有谢常东、张伟等27名经办人员,胡其权、任兴昌等123名办事群众享受到了午间延时服务,广大办事群众对我分中心开展的延时服务非常满意。今年 月,职工+++享受到上门服务,特别为我中心送锦旗表示感谢。自从开展延时服务以来,共办理缴存业务25笔,支取业务55笔、贷款业务14笔,接受公积金政策和业务咨询52人次,满足了各类办事群众需求,受到了大家一致好评。 整合资源,改善窗口环境提效率 针对我中心办公环境相对狭窄、硬件软件建设相对滞后的情况,从2008年起,我中心加大了资源整合力度,切实改善服务环境,对群众实行人性化服务,使服务效率明显提高。 对此,我中心先后建立了语音查询系统、办公自动化系统、电子档案影像数字化系统等信息化管理

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