[怎样写好《工作简报》.doc

《工作简报》怎么写？ 一、什么事工作简报。 工作简报就是用具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时迅速地向上级反应情况、汇报工作，也用于对下级或平级指导工作、通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。 随着现代化建设的不断深入开展，简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关，除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关，用以指导工作，交流经验，互通情报。 工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、措辞准确、重点明确、客观真实，编发及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。 二、怎样写好工作简报? 首先，要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时真实地反映情况。如重大会议或情况发展变化很迅速，常每天报一次，有时一日报几次，以便领导及时全面地了解真实情况，指导工作。因此，执笔写简报的同学，务必掌握全面情况，并尽快写成文字；必要时需集体讨论后才可交领导签发。? 其次，要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般有2种情况：? 1．综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。? 2．反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。 那要如何写好工作简报呢？下面从几个方面来讨论这个问题： 　　 工作简报的正文要先列标题，居中。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可只概括出一个主题作标题，也可只对范围加以限定，或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目，能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。 　　工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要状况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等。总之，要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括，简明扼要。 常见的写法有：  (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。  (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。  (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。  (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。  工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反应事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。  采取一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱无章。 三、简报的分类 根据使用情况，简报一般有以下几种：  一、工作简报  是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。  二、专题简报  这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。  三、会议简报  这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。  四、简报