[应用文书写作.ppt

内容提要 正确撰写应用文书的重要性 应用文书的撰写要求 应用文书撰写应注意的几个问题 正确撰写应用文书的重要性 1、应用文书是个人日常工作中是一项十分重要的内容，同时也是企业管理工作的重要环节 日常工作、个人事务的处理，离不开各类文书，因为它是我们请求事项、传达意图、沟通联系的重要工具和凭证。 应用文书又是机关和企、事业单位各项管理制度的延伸，很多管理措施皆依托应用文书得以落实。 正确撰写应用文书的重要性 2、正确撰写应用文书是维护正常工作秩序的有力保证 正确撰写应用文书是准确、完整地表达意愿的前提 正确撰写应用文书是提高工作效率的必要保证。 正确撰写应用文书是塑造企业形象的重要手段。 正确撰写应用文书是消解误会、减少纠纷的有效途径。 应用文书的撰写要求 通 知 我们这里所说的“通知”并非公文含义的通知，而是部门或个人将有关事项告知有关人员的一种文本。实际上，它的作用只有一个：向某个人或某群人告知某个事项，以及与该事项有关联的相关要求。 这种通知的结构，一般由标题、受文人员（群）、正文、落款、日期等几部分组成。 撰写要求：语言简练、用词准确、条理清楚，通知事项及时、具体、明白。 应用文书的撰写要求 关于出单员考试的通知 业处/客服中心、互动业务部： 7月3日上午省公司组织出单员考试，请已报名参加考试的同志，带齐证件、材料和有关物品，于7月2日下午13时前在营业大厅集合，由高绍茂同志（联系电话带队前往合肥。 特此通知 办公室 二○一○年七月一日 应用文书的撰写要求 请假条 请假条是员工因事、因病（不含因公出差）不能上班而请假的凭条，包括因事请假、因病请假两种类型。 省公司有统一格式请假条，须如实填写。 应用文书的撰写要求 应用文书的撰写要求 证明 证明又称证明信，是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的文书。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。 作为旁证材料的证明信写作格式： 标题。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。 收信单位或个人名称（也可不署）。单占一行，顶格书写。 正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。 证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。 写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。 出具证明的单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。 发信日期、写在署名下方。 应用文书的撰写要求 作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于： （１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、身份证号码、沿途经过、工作任务、希望和要求等。 （２）正文之后应加括号写上有效时间。 写证明信应注意： （１）写作态度要严肃认真，实事求是。 （２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。 （３）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。 （４）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。 应用文书的撰写要求 证明 兹有我公司营销业务部经理宣长征同志（身份证号码，前往北京、上海等地采购保险营销员培训道具和教材（有效期限壹拾伍天）。 特此证明。 中国人寿财产保险股份有限公司巢湖市中心支公司（公章） 二〇一〇年七月五日 应用文书的撰写要求 证明 中国人寿财产保险股份有限公司