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[总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责
1 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、 安全管理。
1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。
1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。
1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。
1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
2 项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。
2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。
2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。
2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。
2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。
2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。
2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
3 项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。
3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。
3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。
3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。
3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文
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