展会项目策划书.doc

成 绩 评卷人 姓 名 钟晓敏 学 号 20100515473 会 展 项 目 策 划 课程作业 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专业选修课 专 业： 旅游管理（旅游策划） 年 级： 2010级本科 任课教师： 张云耀 开课时间： 2012至2013学年第2学期 重庆师范大学地理与旅游学院 校园会展项目策划书 目录 项目背景………………………………………… 展会的目的和宗旨……………………………… 项目的基本情况………………………………… 展会价格及初步预算方案……………………… 展会工作人员分工计划………………………… 展会招展计划…………………………………… 展会招商计划…………………………………… 展会宣传推广计划……………………………… 展会筹备进度计划……………………………… 展会服务商安排计划…………………………… 展会开幕和现场管理计划…………………… 展会期间举办的相关活动计划……………… 效果评估方案………………………………… 项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 项目基本情况 1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 展会价格及初步预算方案 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、夏季清凉品类 100元/2天 B、电子产品类 100元/2天 C、饰品类 100元/2天 D、生活用品 100元/2天 E、学习用品 100元/2天 F 、盆栽 100元/2天 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 展会工作人员分工计划 主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主