岗位职责说明书范例.doc

员工事务、社保、招聘专员岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称： 员工事务、社保、招聘专员 隶属部门： 行政人事部 岗位编码： 直接上级： 行政人事经理 工资等级： 直接下级： 无 可轮换岗位：员工薪酬绩效专员， 员工培训与晋升专员 二、岗位工作概述 维护公司为员工提供的保险、公积金福利，保证员工利益；处理好涉及公司与员工双方利益的多项事务，有效规避公司劳动用工风险；企业人员的招聘事务； 从多层面保证人力资源在实际岗位运用中的效力。 三、工作职责与任务 按照工作职责的重要程度， 依次有： （一）负责公司及各子公司社会保险账户，公积金账户的开设， 维护；（风险控制的责任） 1.进行新公司社会保险账户，公积金账户的申报； 2.进行公司每月保险、公积金的计算、申报、缴纳工作； 3.进行入职员工的保险、公积金账户转入、离职员工保险、公积金账户的转出等调转工作； 4. 确保员工社保证件等的及时传递； 5.做好用工及退工备案方面与劳务公司的交接工作； 6.准备公司社保审计的资料， 并处理好突发问题； 7.进行劳务派遣员工的保险管理； 8.遇社保、公积金有新政策调整时，要及时有效的配合人力资源部部长做好各项风险防范性工作和相关变更性工作； 9.对员工进行保险相关政策的解释工作； 10.负责社会保险部门及保险审计部门、代理公司的联络，关系维护等工作。 （二）员工劳动关系管理， 合同管理。（直接成本/费用控制的责任；风险控制的责任；法律上的责任） 1. 负责对公司劳动用工风险作出评估， 提供改进建议； 2. 新员工入、离职办理，员工试用期考核跟踪工作； 3.及时为员工准备劳动合同，签订劳动合同，避免合同风险； 4.对员工劳动合同进行分类管理，定期清查； 7.建立员工档案资料库， 包括员工转正，晋升，晋级，与等级信息，并定期进行分类清查管理； 8.协助所有部门对员工转正时间， 转正申请， 转正考核的监督管理工作； 9.维护员工信息， 与财务部门就人员变动的相关事宜进行及时沟通； 10.及时与劳务派遣公司联络，更新劳务员工信息； 11.公司的劳动年检工作；、 12.协助人力资源部部长针对员工管理的各项细节性工作充实管理细则，有效提高员工管理模块的风险防范工作效率； 14.对员工进行劳动合同政策的解释工作； 15.负责劳动部门的相关联络， 关系维护的工作； 16.注册新公司的高校毕业生接收账户，协助做好应届生的毕业手续办理事宜。 17.员工个人档案、户籍调转等事宜的协助性办理工作。 （三）招聘 （直接成本/费用控制的责任；风险控制的责任） 1.拓展招聘渠道， 评估渠道的招聘效果，提供有效招聘方案； 2．根据公司各部门的招聘需求，结合招聘岗位职责，及时有效的发布网站岗位招聘信息； 3．有效的进行简历筛选、查找，组织电话面试与公司面试； 4. 定期做季度招聘效果评估报告和招聘渠道有效性分析工作，为进一步招聘工作提供必要的支持和改进； 5. 人才的储备性工作的持续性； 6. 高校就业中心、地方性招聘单位的关系维护工作。 （四）协助基地事务 1.定期跟踪工厂劳务用工情况，提供人力资源协助； 2.参与处理劳务纠纷； 3.车间临时用工申请与费用报销， 临时用工成本累计； 4.负责劳务用工的退工手续方面与劳务公司的协商办理； 5.劳务员工档案资料收集与存档； （五）部门内外部相应表格管理 （指导监督的责任；外部协调责任） 1.管理部门工作表格； 2.向外部门解释说明相关表格的应用； 3.负责公司月度全体员工考勤表格的收集与汇总； 4.负责公司月度员工的餐补、话费补助的收集与汇总工作； 5.向行政人事经理递送公司月度考勤表格、餐补、话费补助、保险公积金的汇总表格； 7.每月及时更新公司员工名册。 （六）完成上级委派的其他任务 （内部协调责任） 1.组织内部信息的收集； 2.组织内部人力资源体系建立过程中文档编写与整理。 3.部门行政相关事务管理。 四、工作绩效标准 （工作结果的责任） （一）及时为新公司进行社保、公积金开户，进行相关公司内部人员调整工作； （二）按时足额纳税员工保险，公积金 ，保证申报及时准确，减少公司不必要的损失（如滞纳金， 罚款等）； （三）员工信息资料及时准确，员工转正，晋升相关事宜无遗漏，无误报； （四）在规定期限能够完成招聘任务， 保证招聘质量； （五）招聘渠道保持顺畅状态； （六）各子公司劳动年检的审查及时，材料准备完备； （七）员工合同签订的及时性； （八）员工合同、档案管理的规范性、完整性； （九）员工考