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[时间的管理
时间管理
什么是时间
所谓时间,是从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。
时间的特征是:
具有绝对的公平性 具有不可再生性
具有不可逆转性 具有不能停滞性
具有不可伸缩性 具有不可替代性
由此可见,时间的特性决定了它是世界上最稀缺、最宝贵的一种资源。
企业员工的时间统计
一个企业的终极追求,是在合理合法的前提下赢利,追求效益最大化。目前在国际上,一个世界级的优秀企业,年人均产值可以达到几百万人民币,个别非常优秀的可以达到一千万人民币左右。但是在中国,一些一般的企业,年人均产值只有几十万人民币,更多的企业年人均产值只有几万块钱,甚至更糟糕,连自己都养不活自己。
造成这些差距的原因到底是什么?有专家进行过研究,指出了我们的效率低下,并分析了时间究竟是被怎么浪费掉的。
企业员工的时间统计(续上)
在我们的企业里,员工一年的制度工作时间,应该是用365天减去100多天的周末和假期,以及事假、生病的时间,还剩下240多天,平均每个月在公司工作的时间,也就是20天左右。
每天规定八点上班,却有相当一部分人迟到。八点半到九点半清理前一天积压的工作,因为昨天的工作还没有完成。九点半到十点半,一些人就开始相互串联,打扰别人工作。十点半到十二点,就要陷入各种各样的会海之中了。中午两小时是午饭和休息时间。二点到四点又是相互沟通与协调的时间。四点到五点,可能又要开会了,否则就聊天和发呆。之后就该准备着回家了。没做完事的就准备加班,因为有加班费。加班时有些人还可能打几个私人电话,甚至睡觉。
因此,我们如何改善效率低下的现状,让每个人真正有效地利用时间,是一个非常重要的现实问题。
时间管理的关键
时间管理的关键在于,如何选择、如何支配、如何调整、如何驾驭我们在单位时间里面所做的事情。
在对事件进行有效的控制以前,就必须首先对我们所选择的事件有所认识。我们必须清楚,并非所有的事件你都能控制, 因此,可以把事件分为两类:一类是你能够控制的事件,例如学习、工作、吃饭、穿衣等;一类是你不能够控制的事件,例如自然规律、生命现象、历史规律、社会变革、法律法规、公司章程等。
我们要先去做分析,对各种各样的事物有充分的理解,分清该事物中哪些是可控因素,哪些是不可控因素;然后最大限度地去利用可控制的那一面,把不可控的因素减到最少,避免在不可控因素上浪费时间。如此区别对待,才能够充分地利用有限的时间,产生最大的效益。
时间管理的沿革
人类对时间管理的认识随着社会的发展也在不断地提高。如果做一个简单的总结,可以把人类对时间的管理方式分为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”和“熊猫型”五种类型,这一过程实际上是一个时间管理的逐渐优化过程。而第五代时间管理理论——“熊猫型”时间管理,是时间管理的必威体育精装版和最高的境界。
第一代:“公鸡型”时间管理
第一代时间管理方法,很像一只公鸡,按时打鸣,快速啄米,时间观念极强。
该类型的好处:
通过对时间和事件的记录,可以清楚地知道你做了哪些具体的工作。
该类型的坏处:
个人的活动被各种各样的事件所控制,结果往往不是人控制事件,而是事件在控制人。
对它的反思:
它过度注重每一个事件的完成,机械地按照记录去做,但到底需不需要做,该不该做都不清楚,人变成了时间的奴隶。在这里,执行力并没有产生多大的效果。
第二代:“仓鼠型”时间管理
仓鼠很勤奋,它喜欢“攒仓”,即在夏秋季节到田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。但是,仓鼠收集粮食没有章法,到处打洞,四处存粮,有些地方存上粮食后往往它自己都不知道准确的位置了。
该类型的好处:
事先有计划,做想做的事情,具有追求效率的意识,工作效率有明显提高。
该类型的坏处:
虽然有计划,但是计划没有目的性;虽然效率高,但是效益往往不明显。结果你会更加忙碌,甚至很可能迷失了方向。
对它的反思:
这样管理时间的人,他的人生目标和价值取向并不明确,只追求效率,不追求效益,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第三代:“北极熊型”时间管理
北极熊在动物世界里非常孤独,它形单影只,独自寻找食物,从来不与其他同类
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