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时间管理的基本内容 时 间：三个小时 范 围：主任领班 目 标：通过学习时间管理的基本原则，明确时间管理的五个步骤、了解时间管 理中，“价值”和“目标”的含义、确认和区分不同类型的任务、制订有效的日程表等内容，学以致用。了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。最大限度利用时间。增强自觉支配时间的自由感。 培训大纲： 一、自己合理安排时间日程表 二、有效的时间管理系统五步骤： 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 三、任务的类型：第二象限时间管理原则 四、安排时间的基本原则 五、时间规化的注意事项 六、时间管理的基本常识 七、总结：不让时间流逝 导 语 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？ 是时间！ 世界上没有比时间更公正和公平的了。 同样的时间，为什么有人出成绩，有人却碌碌无为呢？ 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 必须记住 ● 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 ● 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 ● 我们只有175个小时来完成每个月的目标，只有212个小时来完成每年的目标 ● 只要时间一流逝，我们就一无所获 ● 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 ● 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 ● 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的 我们将分七步，学习时间时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安 排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻 压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相 反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ● 明确时间管理的五个步骤 ● 了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ● 确认和区分不同类型的任务 ● 制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： ● 勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。 ● 学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。 祝你学习愉快，学有所成！ 第一步 课程的第一步，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习： 编好时间表以后，请考虑： ● 哪些事情被放弃不做？为什么？ ● 哪件事情有最高的优先级？为什么？ ● 你会高兴地执行这个计划吗？ 请把你的回答写在下面： ● 哪些事情被放弃不做？为什么？ ● 哪件事情有最高的优先级？为什么？ ● 你会高兴地地这个计划吗？为什么？ 问题解答： 第二步 我们已经动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便于工作能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： ● 明确你的价值观 ● 确定你的目标 ● 对你的目标按优先级排序 ● 明确你的任务 ● 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性珠基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 上一节练习中的事件可以分为几个类别： 健康—— 家庭—— 友谊—— 爱情—— 工作—— 金钱—— 兴趣—— 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在