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高级管理学课程论文 题 目： 浅析时间管理 姓 名： 林夏繁 张晓玲 学 号： 111427014 111427007 学 院： 八方物流学院 专 业： 物流工程 年 级： 2011级 指导老师： （签名） 2011年11月16日 目录 一、选题背景和意义 3 （一）背景 3 （二）意义 3 二、历史文献回顾与述评 3 (一)具有代表性的时间管理理论 3 (二)公认的时间管理原则和方法 4 三、时间管理内涵 5 （一）时间的特性 5 （二）时间管理的内涵 5 四、新的时间管理观念——GTD 6 （一）GTD的内涵和原则 6 （二）GTD的基本方法 6 （三）实现GTD的五类工具 7 五、高效管理者的时间管理 7 (一)高效管理者时间管理的必要性 7 (二)高效管理者时间管理的内容 8 六、总结 9 参考文献 10 浅析时间管理 一、选题背景和意义 （一）背景 时间，不可再生，不能停滞，不可伸缩，也没有替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时，但每个人却活在不同的24小时里，因为时间是因人而异的，可变的。时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会，所以他的成功机会永远比别人多；庸者将时间拿来把握机会，所以他只会获得一点点的成功：愚者则浪费时间来错过机会，所以他永远不会成功锄。所以，时间是可以管理而且需要管理的。 （二）意义 时间管理能力是通用能力中的一个重要内容，是个人发展的核心竞争力，是在不同的阶段、职位和工作中可以复制、通用的知识和技能。因此，学会时间管理，不仅在目前的学习阶段大有用处，对今后的事业成功也会起到重要的促进作用。学会管理时间可以减轻各方面压力。学会管理时间可以提个人的生活质量和乐趣。 二、历史文献回顾与述评 (一)具有代表性的时间管理理论 美国“柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维在回顾了人类研究时间管理历史的基础上把时间管理理论分为四代。 第一代：“便条式管理理论。它提倡人们利用便条和备忘录对每天要做的事情给予安排和提醒，备忘的条目可根据实际情况进行调整或增删。其特点是灵活性较强，但显得比较随意，容易出现疏漏。 第二代：“时间表式管理理论。它强调通过使用记事簿来进行时间的规划与准备，并注明事情应完成的期限。其特点是效率和完成率较高，但存在比较教条死板的缺陷。 第三代：“做最重要的事”理论。它引入了价值观，将目标与计划置于价值观之上，认为“最重要的事是价值与目标的总和。这种理论讲求优先顺序，根据任务的轻重缓急来设定短中长期目标，以实现效率的最大化，其缺点是过度追求效率可能导致事业、家庭与社会生活之间的失衡与矛盾。 第四代：这代时间管理理论是在前三代理论的基础上，强调以原则为重心，兼顾重要性与急迫性，注重生命因素的均衡发展。该理论极力主张个人管理，甚至否定时间管理这个名词，认为与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 柯维的“四代理论说”在国际上产生了巨大的影响，许多研究者就是沿着他的思路进行深入的研究。比如，我国管理专家周坤先生(2006)把柯维的四代管理理论进行了进一步发展，并将其分别比喻为“公鸡型、“仓鼠型、“北极熊型”和“群狼型管理模式，同时指出这些理论都存在着各自的问题和不足，都不是最优的时间管理方式@。由此，他创立了所谓的“第五代时间管理——“熊猫型’’时间管理理论。该理论认为，时间管理要讲究均衡，要融合时问效益和个人舒适，要在追求社会公益的前提下，追求个人的人生价值①。它倡导“丁作就是享受，消费就是创造，创持旃是消费的理念圆。虽然这一理论似乎并不成熟，也比较难懂，但它强调的个人利益和社会利益的均衡理念确实是一种很高的境界。“第五代时间管理理论能否为学界接受暂时还不能定论，但它至少给了我们两点启示：一是时间管理理论是在不断地发展的，二是时间管理应该越来越关注人本身，体现人与社会、环境的和谐统一。 (二)公认的时间管理原则和方法 在时间管理方面，有一些具有代表性、受到公认的原则和方法，在管理领域产生了重要的影响，其中以帕累托原理、艾森豪威尔原理、ABC分析法等最为突出。 帕累托原理。19世纪末，意大利经济学家帕累托发现：20％的意大利人支配着80％的国民财富。后来又发现许多事物中都存在着类似80／20的规律，如：20％的活动获得的成果在所有成