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人事考勤软件操作说明 要操作流程图简介 这里只介绍人事考勤部份主要操作流程，薪资部份和其它分支附加功能这里不再做详细介绍了。 各功能模块详细介绍 基本代码设置 至少要设定公司代码，和部门代码两项。其他可以不设。 如下图1 按添加按钮，公司代码会自动产生。所有项目添加进去保存即可。其中，公司全称：最好定义正确，他会影响所有报表的表头。退出，重新进入软件，公司全称就会在报表头生效了。部门代码的设置也很简单，跟公司代码设置差不多。但首先一定要设定所属公司，意思是这个部门是属于那个公司的。组别首先一定要先设所属公司，所属部门，意思是这个组别属于那个公司那个部门的，班别设置首先一定要先设所属公司，所属部门，所属组别，意思是这个班别是属于那个公司的那个部门的那个组别的。公司，部门，组别，班别，这四级是有等级归属关系的。级别最高是公司，最低是班别。其它设置很简单，在上图左边均有列出，这里不再一一熬述了。 人事档案管理 如下图2，请注意以下几点 工号，姓名，入职日期，公司，部门一定要填不能为空，否则该记录保存不了。公司和部门在前面基本代码中已经设置好了，人事档案只要选择就好了。 工号一定不能重复，也不能重复使用。即离职员工的工号，不能再给新入职员工用了。 工号中也不要含其他信息，比如部门什么的。因为员工一调部门，工号也要换非常麻烦。还有所有工号要一样长，比如是6位数，就全是6位。工号最好不要用字母开头，中间可以含字母。 C、人事档案的输入一次只能由一台电脑输入，不能多台电脑同时一起输。否则会引起严重的错误。其他所有的项目都可以多台电脑同时操作。 卡片信息管理 如下图3，卡片信息管理分如下几种情况： 第一次给员工正常新发卡片办理过程。因为卡片信息管理里面没有该员工的卡片资料。所以按添加，在工号栏中输入相应员工的工号，然后，卡号，发卡类型，发卡日期和发卡时间。点保存即可。（这是一个添加过程） 员工卡坏了，或丢失的办理过程。这个时候不能按添加按钮了，因为卡片信息管理里面有该员工的卡片资料，只不过那张卡坏了，或丢失了。所以不能按添加按钮。直接查找，可以底部的文本框，输入该员工的工号或姓名，按回车。就能找到该员卡的卡片资料，填上相应的失效日期和失效时间，你会看到卡片状态由“有效”变为“失效”。然后点保存确定修改即可。（这是一个修改过程，把这张卡从有效状态，修改成无效状态）。 修改后，这个员工只有一张无效的卡片了，所以，要再为这个员工添加一张有效卡，过程与A步骤一样，是一个添加过程。不同的是，发型类型已经不是正常发卡，生效日期和生效时间输入有一定的限制，要在该员工上次坏卡的失效日期和失效时间之后，才能保存。如果日期一样，那么时间就至少要晚一分钟才能保存。 C、离职人员卡片信息管理的办理过程，首先在人事档案输入该员工的离职日期，然后像B过程一样输入卡片失效日期，失效时间。保存即可。离职员会把这张卡片交上来，在这个失效日期，和失效时间之后，又可以马上，发给另外一个新进员工正常使用了。 注意：同一个员工可以有多张失效卡，他可以不停的掉卡坏卡，失效卡就会有多张，但只能有一张有效卡。同一个号码的卡片，在有效状态时只能给一个员工使用，在失效状态时，可以有多个人使用。也就是说曾经使用过这张卡片的员工可以有多个。比如，一个张卡片给一个员工使用，他离职了，失效，交上来，又给另一个新进员工用，他又离职，如果循环，失效状态下的卡片可以有多个员工使用过。有效状态的卡片最多只能有一个员工使用。 4、考勤班制定义 如下图4，这里只介绍一些经常用到的设置，对于不常用的不再详细一一介绍。 班制代码：区分班制的主要标志，2位阿拉伯数字，不要重复。代码超过99，可以用字母。 班制名称：帮助记忆，帮助正确理解这个班制的意义。 最早打卡时间：如果8点上班，你最早打卡时间，比最早的上班时间早一点就行了，你可填6点（06：00），那么6点之前刷卡将无效。 最迟打卡时间：如果晚上加班最晚加到23：00下班，你可以填上28：00（第二天凌晨4点），这个软件班制定义的计时采用48小时制，即二天制，因为有很多公司加班晚上经常超过第二天凌晨。但最迟