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采购管理 主讲：刘秋平 E-mail:chilfer@ 第一章 采购管理概述 第一节 采购概述 一、采购的定义 狭义的采购就是买东西，即“一手交钱，一手交货”，以货币换取物品的方式。 在这种采购方式下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需要。 广义的采购就是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径（如租赁、借贷、交换等）取得物品的使用权，以达到满足需要的目的。 第一章 采购管理概述 总之，采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 二、“采购”和“购买”的区别 第一，采购更强调选择、查找和研究。 “采”，采集、采摘，从众多的对象中选择若干物品的意思。 “购”，购买，通过交易手段把所选定的商品从对方手中转移到自己手中之意。 第一章 采购管理概述 第二，“采购”比“购买”更显示出正规、档次、业务性。“购买”可以说是生活化、大众化的语言，“采购”则是正规化的专业语言。 三、“采购“定义的理解 第一，采购是从资源市场获取资源的过程； 第二，采购既是商流过程，又是物流过程。 第三，采购是一种经济活动。 四、采购的类型 （一）按采购主体分类 四、采购的类型 （二）按采购方法分类 五、一般的采购过程 六 采购的基本原则 第一，遵循国家的各项相关法律、法规、方针、市场原则（公平、公正、效益及诚信原则）及企业的规章制度等； 第二，“五不”原则： 第三，“五权分离”原则： 第四，“六优选”原则： 第五，“５Ｒ”原则。 七、采购管理 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。 具体包括：对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理，还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。 七、采购管理 “采购管理”与“采购”的区别与联系 区　　别 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动，是面向这个企业的管理活动，一般由企业的采购科长或企业副总来承担。其使命就是要保证整个企业的物资供应；其权力可以调动整个企业的资源。 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般是由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人，其使命就是完成采购科长布置的具体采购任务；其权力只能调动采购科长分配的有限资源。 七、采购管理 “采购管理”与“采购”的区别与联系 联　　系 但是采购本身也有具体的管理工作，它属于采购管理。 采购管理本身，又可能直接涉及具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。可见采购管理和采购又是有联系的。 七、采购管理 采购管理的目标 （１）保障供应； （２）费用最省； （３）供应链管理好； （４）信息管理好。 八、现代采购与传统采购的区别 传统采购是企业一种常规业务活动，其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。 传统采购存在市场信息不灵、库存积压、成本居高不下等问题。 现代采购突出其战略地位，使企业获取利润的关键之一。特点是重视和供应商发展战略合作伙伴关系，强调现代采购技术和方法的应用。 八、现代采购与传统采购的区别 * 物资采购 个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购 个人生活必需品的采购； 主观性、随意性强； 若失误，损失不太大； 家庭生活需要品； 比个人采购稍微复杂； 最重要、最主流的采购； 采购是生产的前提； 数量大，范围广，要求严； 最基本特点：公款购买； 办公用品，基建物资，生活品等； 事业单位采购；军队采购；等 集团采购 物资采购 传统采购 科学采购 订货点采购 MRP采购 MRP采购 准时化采购 供应链采购 供应链采购 电子商务采购 接受采购任务，制定采购单 制定采购计划 根据计划，联系供应商 与供应商洽谈，签合同 跟踪催货，进货控制 到货验收、入库 支付货款 善后处理 *