[Linkages-Buyv2.0-Final.pptVIP

中国项目开发中心 CPDF Linkages 培训项目 - “采购” 日程表 采购培训概述 本次培训结束后，您将能够： 明确采购目标 制订详尽采购策略 改善采购运作水平 有效监控供货商 讨论 谈谈： 您曾经采购过的最为昂贵的产品或服务 您曾经采购过的性价比最高的产品或服务 采购原则 适当的产品或服务 准确的数量 合理的价格 及时的交货 畅通的供货渠道 优质的服务 运营支出 直接费用：完全耗费在产成品上的费用 间接费用：有助于生产产成品的费用 自我评估调查表 典型的“采购”问题 采购流程 4项工作将有助于你了解如何优化你的采购流程： 1：清楚地描述采购目标 为什么? 以便了解一个公司内成功采购的目标 2：制订一个采购策略 为什么? 以便了解如何识别适当的产品，从适当的供货商那里，并以适当的价格 3：改善采购运作水平 为什么? 以便了解如何使日常的采购操作更加有效 4： 监控你的供货商 为什么?以便 了解如何在完成业务的过程中有效地管理库存水平 日程表 任务 1: 概述你的采购目标 有效的供货 最优的质量 最低的成本/价格 法律事务管理 职业行为 有效的供货 有效的供货必须： 确保所需物品和服务能够及时交付 与合格、可靠的供货商建立密切的工作关系 定期对供货商进行考核 权衡决策是自己生产还是外购 有效的供货—— 自己生产或采购决策 做出“采购”的主要动因有以下几条： 降低资本支出，以避免借贷 你不需要买车 减少资产或运营资本，以集中在核心业务上 你可以卖掉现有的卡车，将现金用来购买果汁机 避免了日常繁冗管理 你不需要为卡车的故障、工人的不满等而烦恼 降低运营成本 你不需要去处理劳工事宜和车辆的维护等等 通过与其它公司合作，达到成本分摊 你可以和其它公司一起分摊你的运输费用 有效的供货 —— 制造或采购决策 最优的质量 必须考虑质量的各个方面： 产品质量 供货商提供给果汁生产厂的橙子是成熟的吗？ 服务质量 如果橙子不熟，供货商会不怕麻烦进行更换吗？ 工序质量 供货商一周的每天都会接受你的订单吗？ 最低的成本/价格 价格 + 使用 + 管理 案例 苹果还是香蕉? 成都果品公司 (CFC) 销售苹果和香蕉。 两种产品成本相同，售价也一样。 它们的营业额相同，两种产品的客户也都一样。 MD最近在接受CPDF的一个培训，在那里他被告知，这些产品的可获利润率可有所不同。他让班上的同学确定以下情景中，哪一个的经营利润更高： 情景: 苹果生产商到成都的距离是香蕉生产商的两倍，由CFC卡车运输 在仓储和运输中，香蕉占的空间是两倍 由于质量要求，10%的苹果和20%的香蕉要浪费掉 由于包装要求，由员工处理苹果的时间要多 25% 苹果是按30 天的信贷协定付款，香蕉则是交货即付 法律事务 在以下活动中要涉及到法律事务，如法规、原则和章程： 进行采购 编制文件和制定合同 选择供货商等等 在采购时受法律事务影响的主要有： 采购订单 合同 法律事务：采购订单 (PO) 法律事务： 合同 职业行为 道德方面 在商业关系中对正义和公平等公认社会准则的使用 利益冲突 不因个人或金钱利益而与某个供货商做生意 必威体育官网网址 对被指定为机密的商业信息必威体育官网网址 小结 成功的采购包括制定和取得以下五个目标: 有效的供货包括： 1) 确保所要求的货物和服务及时交付； 2) 与合格可靠的供货商建立坚固的工作关系； 3) 定期对供货商业绩进行考核； 4) 参加制作/采购决议 产品质量、服务、成本和库存水平都需要认真权衡，以确保客户满意并避免发生大的浪费。 采购涉及的法律事务复杂但十分重要，合同和订单的合法性尤其重要。 涉及采购作业的个人应始终： 1) 最大程度地显示出其道德水准 2) 以专业、公正、公平、诚信而适度的态度对待客户 3) 为其所代表的公司的最大利益工作 4) 保证对被指定为机密的商业信息必威体育官网网址 Agenda 日程表 任务2：  制定一个采购策略 采购策略是制定计划以获得公司所需的产品。在产品的重要性和采购复杂性之间寻求一个平衡点 适当的产品：  产品的重要性 成本 国际价格 国内价格 库存成本 适当的产品： 采购风险 实例： 当市场上选择/竞争少时，供货商的力量就大（可要求溢价）。 大众化的产品（即有多个可能的供货商/替换性强），合同订货量大时，买方就具有优势 市场进入壁垒高（如，政府规定）会阻碍了正常的竞争环境，为供货商提供了优势。如国产货与外国货的对抗。 适当的产品：  了解供货市场 适当的产品：  寻找供货商 识别潜在供货商： 行业论坛和杂志，如： /ezuseradm/userlogin.asp / 政府信息网站和办公室，如： .tw/ 有哪些信誉好的足球投注网站专家和万维网，如 /default.asp 合