A04办公生活用品管理标准.docVIP

办公和生活用品管理标准 编号：SXKXR-GW-03-04-2014 1.目的 规范公司办公和生活用品管理，合理控制办公费用。 2.适用范围 3.职责 3.1办公室是公司办公和生活用品的主管部门，负责办公和生活用品配置标准的确定、采购计划的审核申报、领用审批、费用控制、日常管理和监督考核。 3.2各部门负责本单位的办公和生活用品的需求计划申报、合理使用、保管和维护。 4.流程图 4.1办公和生活用品日常管理工作流程图（见附件1） 5.要求 5.1办公和生活用品的种类 5.1.1办公用品分为两类，即日常办公使用的低值易耗品和一次性配发的办公用品。 5.1.1.1日常办公使用的低值易耗品包括钢笔、中性笔（芯）、铅笔、稿纸、笔记本、文件夹、文件夹组合、档案盒、档案袋、计算器、电池、打孔器、订书机、拆订书器、订书针、曲别针、大头针、橡皮擦、印台、印泥、印油、印章、票夹、鱼尾夹、直尺、三角板、胶带、笔筒、白板、白板笔、白板擦、记号笔、毛笔、粉笔、固体胶、美工刀、剪刀、裁纸刀、刀片、墨水、胶水、涂改液、标签、便签、口缺纸、账册、电话本、复写纸、手电、普通白纸、打印纸以及在文印室内的纸张消耗等。 5.1.1.2一次性配发的办公用品包括班台、班椅、办公桌、办公椅、书柜、铁皮柜、沙发、茶几、电话、电脑、传真机、打印机、复印机等。 5.1.2生活用品分为低值易耗品和一次性配发的生活用品两类。 5.1.2.1低值易耗类生活用品包括洗衣粉、洗手液、水桶、脸盆、毛巾、拖把、笤帚、扫把、纸篓、厕所刷、洁厕灵、保洁球、香皂、纸杯、垃圾袋、卫生纸、手套等。 5.1.2.2一次性配发的生活用品包括空调、电视机、饮水机、洗衣机、热水器、木床、高低床、被褥、被罩、床单、枕巾、枕头、枕套、毛毯等。 5.2办公和生活用品的采购计划审核申报、领用审批 5.2.1日常使用的低值易耗类办公和生活用品，由生活库房和办公室制定最低库存定额， 每月末根据上月各单位的消耗情况和实际库存，及时申报库补计划，确保各单位低值消耗品的正常领用。 5.2.2各单位如需配备其它种类的办公和生活用品，于每月10日-13日填写《物资采购申请表》进行申报计划,按公司的《物资采购计划管理标准》中规定的审批程序进行有效批准后递交到办公室。 5.2.3办公室依据实际工作需要核定申报的采购计划是否属于办公和生活用品范畴、是否应当配备，将审核后《物资采购申请表》提交办公室负责人批准后录入ERP系统传至生活库房，由库管员根据库存情况合并下达物资采购计划。各单位所申报《物资采购申请表》的物资总金额超出1000元时须提交行政副总批准。 5.2.4各部门领用办公和生活用品时，应填写《物资领料申请单》，经办公室主管进行审核及台账登记后，到库房办理领用手续。 5.3日常管理 5.3.1对于给各部门一次性配发的办公和生活用品资产以及给员工配发的个人生活用品，办公室确定配置标准，建立《各部门办公和生活用品领用台账》和《员工个人生活用品领用台账》。 5.3.2公司办公和生活区、生产区的资产，要求各使用部门、宿舍和个人要认真维护和保管，各责任部门、宿舍和个人要加强日常管理，由办公室进行检查和考核。办公室每季度对全公司一次性配发的办公和生活用品的完好情况进行一次全面检查，并不定期进行抽查，将检查结果予以公布和考核。 5.3.3公司内所有办公和生活用品资产造成损坏的，除电脑、打印机及电脑耗材等IT类的办公用品由办公室负责联系修理或更换。 5.3.3.1属于公共区域内的资产：因使用不当而人为损坏或丢失的，责任明确的费用由责任人承担，办公室开据《办公和生活用品损坏（丢失）处罚通知单》，由人力资源部在责任人的工资中考核兑现；责任不明确的或因质量原因而损坏的，所发生费用由公司承担。 5.3.3.2各单位内部使用的资产：因使用不当造成资产损坏的，由办公室负责联系修理并做费用报告，所发生的费用记入使用单位成本中心的维修费项目；资产造成丢失的，属于固定资产的，按照公司《固定资产管理标准》进行处理，属于非固定资产的，办公室开据《办公和生活用品损坏（丢失）处罚通知单》，由人力资源部在责任单位工资中考核兑现，由办公室重新申报所丢失的办公和生活用品《物资采购申请表》进行配备。 5.3.3.3宿舍内部使用的资产：因使用不当而人为损坏或丢失的，责任明确的费用由责任人承担，责任不明确的费用由宿舍人员集体分摊，办公室开据《办公和生活用品损坏（丢失）处罚通知单》，由人力资源部在责任人的工资中考核兑现；因质量原因损坏的，所发生费用由公司承担。 5.3.4各部门和个人未经办公室允许，不得私自增添、转移办公和生活用品资产。需增添新资产时，按5.2.2和5.2.3中规定的程序进行计划申报；资产需转移或报废时，属于固定资产的，由使用部门根据公司《固定资产管理标准》办理相关