QA-QP01文件与资料管制程序.docVIP

COFAN CORPORATION 檔案名稱: 文件與資料管制程序 文件編號: QA-QP-01 制訂部門: 品保部 製作日期: 2007年07月06日 實施日期: 2007年08月01日 COFAN CORPORATION 文件編號 QA-QP-01 文件與資料管制程序 頁數 1/6 版次 A 版 序 及 修 訂 管 制 表 修訂項次 修 訂 內 容 日 期 作 成 確 認 核准 1 2 頁數版次內容 頁數 1 2 3 4 5 6 版次 A A A A A A 頁數 版次 頁數 版次 COFAN CORPORATION 文件編號 QA-QP-01 文件與資料管制程序 頁數 2/6 版次 A 1.0目的: 規定本公司所有文件管制的程序,使其能夠安全保存,迅速而正確地取用(包含文件的制作,編號,核準,發行,修訂,存檔,報廢等規定.). 正確傳達各種作業命令。使公司優良的技術得以保存及發揚。使新進人員能夠在最短的時間內勝任工作。 2.0適用范圍: 本公司所有的文件.包括品質手冊,程序書,指導書,操作說明,檢驗規范.連絡書,產品設計有關資料及外來文件;檢驗規范，QC工程圖及外來文件；如組立圖,零件圖,電路圖,構造圖,材料表,承認書等; 3.0定義: 3.1各種圖面,作業指導書,檢驗規范,承認書,安規標準或客戶圖面均為支援文件或稱三級文件. 3.2外來文件:客戶提供之規格圖面;供應商之規格圖面等,ANSI-Z1.4抽樣表,ISO9000 2000年版標準，機器操作使用手冊等均為外部文件. 4.0參考資料: 無 5.0權責: 5.1品質手冊:由管理代表制作,經總經理核準. 5.2程序書:二階文件各部門並與相關部門討論並經管理代表審查,並呈總經理核準. 5.3一般支援文件:由制作部門主管核準后依各部門文件管制程序管理;如: 工程文件由工程部確認；客戶提供圖面尺寸規格,依各機種品名称建立專用檔案，個別管理之。. 5.4品質手冊.程序書;由文件管制中心負責管理; 5.5外來文件:ISO9000 2000年版標準, ANSI-Z1.4由文管中心管理,其余文件由相關負責部門管理. 5. 6品保部負責制定品管支援文件. 5.7工程部負責制作作業指導書.由工程師級以上人員制作,工程部課長審查,經理核準,其執行由生產單位或品保單位依規定負責,其確認與執行考核由工程部負責. COFAN CORPORATION 文件編號 QA-QP-01 文件與資料管制程序 頁數 3/6 版次 A 6.0作業程序: (文件管制流程圖) 制 作 文件編號 審 查 核 準 分 發 存 檔 修 訂 6.1作業管理 6.1.1品質手冊及程序書之表格由文件管制中心統一制定,其它一般支援文件則由各部門制定,必要時與相關單位檢討. 6.1.2表格管理內容: 程序書內容包括: A文件名稱 B文件編號 C制作者 D制作日期 E版序管制 F制作/確認/核准簽名 支援文件及一般文件包括: A文件名稱 B文件編號 C制作者 D部門名稱 E審查/核準 F修訂日期 G制作日期 H生效日期 I分發單位 6.2編號: 6.2.1:部門代號: 總經理室：GM 管理部：AD 業務部：SD 工程部：EN 品保部：QA 生產部：PD 工模部：PC 資材部：MC 6.2.2 (1)文件編碼結構