仓库商品管业务流程.docVIP

1.目的： 为加强公司商品管理，使商品出、入库、仓储、配送管理有章可循，特对相关业务进行规范 2. 范围：新秀公司仓库，及与仓库发生业务往来的相关单位及个人 3. 权责 储运部负责公司商品的储存、入库、配送业务；商品入库的质量检验；商品库存状况日报、周报、月报； 财务负责商品库存安全的监督和废品的监毁，仓库月度盘点的监督与执行； 采购部负责采购订单的下达与传递，需退商品的处理。 4. 定义 4.1仓库定义 4.1.1待处理周转仓：商品质量或其它方面不符合公司发货标准或不符合客户接收标准，需再加工处理的商品；其中包括退回需再加工商品，正品仓库不符合发货标准转入需进一步加工商品。 4.1.2正品仓库：在库商品己经检测确认，能为客户所接受和符合公司发货标准的商品。 4.1.3次品仓库：由于各种原因造成产品外观受损、过期、变质的，不能为顾客所接受且不能经进一步加工销售的商品，需退回供应商或需公司报损处理的商品。 4.1.4退货周转仓：接收客户退货未经整理确定、需进一步检测确定的商品。 4.1.5废品：已经检验确认需由财务来监毁，而未销毁的商品。 5.仓库作业准则 5.1仓库基本行为规范 5.1.1仓库重地，未经公司相关部门领导同意和仓库管理人员同意，无仓库人员陪同，非仓库人员禁止入内（建议公司对供应商和客户建立拜访证或贵宾证制度）。 5.1.2仓库内禁止吸烟。 5.1.3禁止破坏仓库内各种消防器材，在仓库内未经公司消防管理部门批准，不得动用明火,电气焊,接明线等。 5.1.4未经储运部经理同意或无相关出库单据，仓库内任何商品不得携带出库。 5.1.5上班时间禁止在仓库内睡觉,打牌,看书报做与工作无关的事情；禁止酒后上班。 5.1.6仓库库内任何设施（如叉车,打检机等），只允许专业人员使用，其他人员未经当班责任人同意，一律不得动用。 5.1.7本仓库为食品仓库，必须保持库区内及一切设备之卫生，不准随手丢弃杂物，不准随地吐痰。杜绝一切不卫生的行为发生。各责任区域负责人每天必须进行一次仓库清扫和用拖把拖地，如发现仓库有明显垃圾、纸屑等责任区域负责人必须随时清除，每周三、周六全体部门全面清洁卫生日： 5.1.7.1纸箱或其他外包装箱外面的污垢或灰尘，在被收进仓库或送往客户处之前，应被清洁干净。 5.1.7.2破损或者渗漏的产品，责任区域负责人需及时清理。 5.1.7.3叉车必须进行定期的维修保养和清洁，避免液压油渗漏。 5.1.7.4仓库作业人员在配货分拣时（特别是进行散货分拣时应洗手够保持双手清洁以避免污染食品包装）。 5.1.7.5各责任区域作业人员负责本责任区域地面的清洁卫生维护工作。 5.1.8全体员工应严格遵守公司各项规章制度 5.2仓管及理货员行为规范 5.2.1严格遵守公司及储运部各项规章制度。 5.2.2仓管员需持有强烈的工作责任心，保证成品出入的合理性，符合相应商品出入库管理流程，严格执行仓库制定的相应作业标准。 5.2.3仓库制定责任区域管理制度，各岗位分工负责，各区域责任人对商品的数量、品种实施管理，按仓库库存管理标准对商品进行堆码管理。 5.2.4各责任区域对本区域商品数量准确性负责，每日实施循环盘点，做到账、卡、物相符。 5.2.5随时根据成品的发货、入库情况，明确掌握各品种的库存数量、批号，依照各品种的实际库存，在出货单上签字，登记库存卡，记账凭签名确认后的单据进行电脑记帐。 5.2.6遇到有改票、串发其它品类或不同包装商品等异常情况，必须按公司管理制度办法或及时向仓库主管汇报反映，在得到确认后，账务调整和库存卡调拨记录调整后方可执行。 5.2.7保证库区卫生整洁（地面无明显灰垃圾、纸屑，地面无明显尘土或泥垢等），商品按仓库区域标识线进行码放整齐（卡板横竖在同一直线上，堆垛商品外包装箱上下凸点在同一垂直直线上，正品区内当天破损可改包装产品必须转到待处理周转库区，无法再包装出库的商品转至次品库区，并做好相应调拨单据，经仓库主管确认后交记帐员做账务调整，同时做好库存卡相应转库记录。 5.2.8所有商品必须按批号（或生产日期）码放，并做到一批商品一张库存卡，同一品种商品库存卡统一存悬挂在相应库区同一位置，最先入库商品对就库存卡放在该商品库存卡的最上面，严格执行“先进先出”的原则。 5.2.9待处理商品和次品库商品不得发货，特殊情况在得到相应部门或领导确认后，收发组负责人做好相应特殊发货记录且必须按批号发货，相应记录做为质量记录登记备查。 5.2.10堆码在卡板上的货物必须按批号、货层统一出货并且按出完一层再出一层的原则，不得随意出货，以方便盘点和按批次出库。 5.2.11所有商品出、入库必须根据《派车单》和临时《客户订单》