企业购销物管理.ppt

Ch6　企业购销物流管理 6.1 采购管理 思考 西门子公司员工的班车都是租来的，国内某位官员感概：“想不到西门子这样有钱的公司，班车竟然是租来的！……” 而我国很多公司采购时，几乎都尽可能使用自有运输车队，不能保证出勤率、油耗高，司机调度困难…… 思考 某通信设备企业的一位年青的采购员被问及：“你负责采购什么？” 答曰：“我负责购买设备，有生产设备、办公设备、软件、问句、电脑、打印机……” 再问：“你花时间最多的买的是什么？” 答曰：“文具！” 在场者哄堂大笑！…… 国内采购的盲点？ 自己做！ 采购就是买东西！ 对通用型采购疏于管理！（总务开支、市场宣传、印刷品、礼品、保安、清洁、出差、计算机设备等） 采购经常受到质疑！ 对招标采购不了解，期望过高！ …… 思考 假设某公司购进5万元的原材料，加工成本为5万元，若销售利润为1万元，需实现销售额11万元。如果将销售利润提高到1.5万元而利润率不变，那么销售额就需实现16.5万元。 解决方案： 提高销售能力 提高加工能力 改进采购 良好的采购将直接增加企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 全球最佳采购组织？ IBM采购金额占销售金额的比重 一、采购概述 1.采购 采购就是花钱买东西，以最少的钱买到最好的商品？ 采购是通过交易从资源市场获得资源的过程！ 买什么？如何买？从谁那买？买多少？什么时候买？ 2.采购观点 消费者：“购物筐”哲学 市场运作是零售型的，有许多供应商，其价格有所不同，取决于供应商的营销策略； 消费者可以自由选择； 单个消费者无能力影响价格和营销方式以及供应商； 其交易量占供应总量的比例很小。 企业采购 专业化采购，规模大，货源少，对供应商有不同程度的影响！ 因此，需要专门技能和合适的体系和程序作保证 3.采购的作用 影响公司经营全局 保证质量，控制成本 供应链操作与供应商管理 案例：西门子移动公司的全球采购 全球统一采购 谈判力度 全球采购委员会直接管理全球材料经理（负责特定材料领域的采购） 手机增长快，所以供应商成长潜力很重要！ 采购部门与研发部门之间设立“高级采购工程部” 西门子的全球采购 分合有度 各地区的采购部门角色不同 日本：充当协调角色（东芝、松下参预研发） 中国：利用廉价材料降低成本，提高全球竞争力 西门子的全球采购 供应商管理策略（充分竞争） 高级采购部门从设计源上压缩采购成本（目标价格倒推成本），给供应商持续的成本压缩压力 以订单为饵，让2-3个供应商竞争 偶尔故意放1-2个新供应商进场，打破原有格局 年底与供应商打过交道的部门对其进行评价（价格、物流服务、质量） 网上竞价系统（E-Biding），尽可能公平透明 4.采购的发展趋势 中心化 专业化 职能化 职业采购经理人 二、现代采购流程的特点 电子化订货 基于需求的采购，基于订单而生产 与供应商形成战略合作伙伴关系（信息共享、资源共享、责任共担、利益共享） 三、采购的分类 分散采购 集中采购 单源采购 招标采购 谈判采购 电子商务采购 传统采购 订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 3.单源采购适用情况 实施JIT的企业 招标失败 采购标的来源单一 紧急采购时效的需要 更换供应商会造成不兼容或不一致 涉及国防或国家安全、并断定单一来源采购为最适当的采购方法 考虑政策 4.招标采购国际惯例：大宗物品采购或项目承包，招标！ 招标人发出招标公告或通知，邀请潜在投标商进行投标并按照规定程序从中选择交易对象的过程。 招标 投标 开标 评标 定标 合同签订及履行 （1）招标采购特点 优点： 程序规范 公平、客观，透明度高 减轻经办人的责任 合理价格获得适用材料 缺点： 手续繁琐 可能发生抢标、围标 忽略了以往关系 （2）招标投标的方式 公开招标（竞争性招标） 国际竞争性招标（世界银行：一般借款国25万美元以上的采购或工程合同，必须采用国际竞争性招标；对我国要求：100万美元以上） 国内竞争性招标（世界银行： 50万美元以下，金额小、品种分散，分批交货时间长、劳动密集型、价低但运输费用高、当地价明显低于国际市场等） B.邀请招标（欧盟广泛使用）（有限竞争性招标或选择性招标 ） 特点： 邀请投标不使用公开的公告形式； 接受邀请的单位才是合格投标人； 投标人的数量有限（3-10个）。 缩短投标有效期，适合价格波动较大的商品，可以减低投标风险和投标价格。 C.议标 （谈判招标或限制性招标） 直接邀请 （至少3家） 比价——规模不大、内容简单的工程和货物 方案竞赛——工程规划设计任务 5.谈判采购 产品具有特别的设计或者特殊的竞争状况 ，很少形成竞争的市场，也没有确定的价格。 采购设备独特而又复杂，不曾采购过，且很少有成本信息。 当商品价格因惯例、公开贸易法