优先采购作流程.ppt

優先採購作業流程說明會 辦理單位: 總務處採購組 主 持 人: 沈全榮組長 主 講 者: 柯碧峰組員 日 期: 96年5月15日 時 間:上午9:00~12:30 優先採購作業流程 克盡我們的本分 放下心中的不安 說明會內容 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 所定物品 所定服務 環保產品綠色採購 第一類 第二類 第三類 採購組網頁的資訊利用 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 所定物品 包括食品、手工藝品、清潔用品、 園藝產品、輔助器具、家庭用品、 印刷品及其他經中央主管機關網站 公告之項目。 物品範例 便當、點心、糕點、麵包。 抹布拖靶 培養土、類地毯草種子 、塑膠花盆 生日卡 、抽式衞生紙 、黑色大型專業垃圾袋 禮盒 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 所定服務 包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務及其他經中央主管機關網站公告之項目。 服務範例 環境清潔、汽車清洗打蠟、 被單床罩清洗 印刷手冊名條 優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法中華民國94年10月12日內授中社字第0940715576號令發布中華民國95年1月24日內授中社字第0950714703號令修正發布 第一條　　本辦法依身心障礙者保護法（以下簡稱本法）第六十二條第三項規定訂定之。 第二條? 　本法第六十二條用詞，定義如下： 一、身心障礙福利機構：指依本法第五十八條、第五十九條許可設立或公設民營辦理身心障礙福利業務之機構（以下簡稱機構）。 二、身心障礙福利團體：指依法立案，其章程明定辦理身心障礙福利業務之財團法人或公益社團法人（以下簡稱團體）。 三、合理價格：指訂有底價且合於底價以內或經評審委員會、採購評選委員會，或 無評審委員會、採購評選委員會者，由義務採購單位認定其價格合理者。 四、比例：指義務採購單位採購第三條第一項、第二項所定物品及服務項目，由機構 或團體承包或分包之年度金額累計占該單位年度採購該物品及服務項目金額之比例。 義務採購單位訂定前項第三款合理價格時，得考量機構或團體營運成本之因素。 第三條 本法第六十二條第二項所定之一定 比例為百分之五。 第九條　　中央主管機關應於年度開始 一個月內，行文總統府、國家安全會 議、行政院、立法院、司法 院、考試 院、監察院及院屬各一級機關與直轄 市及縣（市）政府，就該機關及其所 屬機關（構）前一年度採購第三條第 一項、第二項所定物品及服務項目之 總金額及比例，於年度開始六個月內 彙送中央主管機關公告。 私立學校及接受政府補助之機構或團體 前一年度採購第三條第一項、第二項所 定物品及服務項目之總金額及比例，由 各該目的事業主管機關彙整後，於前項 期限內函送中央主管機關公告。 義務採購單位未達第三條第七項所定比 例者，應敘明理由並檢討改進；無正當 理由者，依本法第六十四條之一規定辦 理。 第十條? 　第三條第七項所定一定比 例，應於本辦法發布施行二年後檢討之。 優先採購的作業流程 1.請購單位欲採購指定的優先採購項目時，請先到優先採購網站 .tw/登入系統(代碼:309260000Q 密碼:309260) 2.登入系統後進入[採購公告系統]然後填寫相關採購事項，確定正確後傳送登錄。 3.需求時間請填妥※公告期間 注意事項：要求承攬意願回覆時間(最好比實際需求日提早以便如果沒有相關機構或團體承攬時另覓一般廠商承攬)。 4.擇定優先採購機構或團體時，取得請購項目估價單，然後進入本校系所經費系統登錄相關資料(機構代碼)，並請點選優先採購之相關選項(例如是、非優先採購)，以便相關單位作為管控與審核之依據。 5.列印請購單，循請購程序送核經校長核准後，通知廠商送貨或執行勞務。 6.完成交貨或勞務後循核銷作業程序辦理支付款項，每月將統計表用印後送採購組彙整 管控作業單位 教學單位 各學院(秘書) 各系所採購人員(含協助人員) 研究中心 研究總中心 各中心採購人員 行政單位 各處室(秘書) 各處室採購人員 會計室(支援單位) 審核人員 ※管控事項: 採購有關優先採購產品或服務時 之審核有否達一定比例以上及報 表填報 國立成功大學「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務」採購作業要點96.04.18第634次主管會報通過 [法規依據] 一、依據「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦 法」制定本作業要