办公室工作流程图-1.ppt

3、档案管理流程 1 档案保管流程 档案管理流程 2 档案借阅、复印管理流程 3.1档案保管流程 各科室（含办公室） 科室负责人 办公室文员 办公室主任 移交需归档的相关档案 审核 审查、整理、归档、编号 审核 存档 理毕签字 审毕签字 3.2档案借阅、复印管理流程 档案使用人 科室负责人 办公室主任 办公室文员 档案使用人 申请填写《档案借阅、复印申请单》 审核 批准 同意签字 档案管理员审核签字 同意签字 借出、复印 收回、归档 4、接待工作流程 1 派餐流程 2 接待工作流程 3 大型接待流程 小型接待流程 4.1派餐流程 需派餐部门 部门负责人 分管领导 办公室主任 财务 填写派餐单 审核 审核 根据需求安排就餐 批准签字 批准签字 组织接待 在派餐单上签字 定时汇总定点酒店账单并进行审核 付款 按照财务规定履行完签字手续后 4.2小型接待流程（来电、来访） 办公室文员 办公室主任 分管（相关）领导 总经理 接听来电记录内容/接待来访 情况处理 承办、落实 承办、落实 拟办 根据实际情况汇报给相关领导 重要情况或是直接找总经理的，直接向总经理汇报 一般业务 4.3大型接待流程 接待活动相关科室 办公室 办公室主任 分管领导 总经理 说明活动具体情况 根据情况形成接待方案 审核 把关 批准 落实接待准备情况，协调相关科室 组织接待 5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 各部门 部门负责人 办公室主任 相关领导 总经理 根据需求提出计划 审核 审核 把关 批准 安排物资采购 按计划领用 同意签字 大宗物品 日常用品 同意签字 验收入库登记造册 6、合同签订、管理流程 需签订合同的部门 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务联络员） 总经理 拟出合同并填写合同审批单 审核 审核 在合同审批单上签字 交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。 审核通过 将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序 签订合同 存档 集团法务走完程序通知可以签订合同后通知相关部门 签订完后办公室留一份 7、参加、组织会议流程 1 参加外部会议流程 参加、组织会议流程 2 组织会议流程 7.1参加外部会议流程 办公室文员 办公室主任 总经理 相关部门 接到会议通知 审批 批准、安排参会人员 参加会议 重要会议 落实参会人员 一般会议 通知参会人员 7.2组织内部会议流程 办公室主任 办公室文员 各部门 办公室档案管理员 通知开会 会议准备 通知参会人员 准备相关材料 布置会场 参加会议 会议记录 形成会议纪要 贯彻落实 归档 督办 8、物业维修、工程项目工作流程 1 物业维修工作流程 2 物业维修、工程项目工作流程 3 工程采购工作流程 工程项目工作流程 * * * * * * * * * 办公室工作流程 目录 收发文流程 1 印章、证照使用借用流程 2 档案管理、复印流程 3 接待工作流程 4 办公用品、固定资产采购使用流程 5 合同签订、管理流程 6 目录 参加、组织会议流程 7 物