信息管理系的习题2.ppt

4 系统规划_4.2 常用的系统规划方法 实例 1.某工厂成品库管理的业务流程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。 2.某大学现行工资管理系统简单描述如下： 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。 表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单 制表人： 日期： 表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单 . 此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 4.1 概述 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。 接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表 工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 画出以上业务流程图。 3.去图书馆借书的过程是：借书人先查图书卡片；填写借书条；交给图书管理人员；管理人员入库查书；找到后由借书人填写借书卡片；管理员核对卡片；将书交给借阅者；将借书卡内容记入计算机。试画出该业务流程图。并考虑到“找不到书”，“卡片填错”，“过期不还书”等情况的中断处理。 下面是为某企业的客户定货和提货的业务过程。画出其业务流程图。 销售人员接到顾客填好的定单后对定单的进行核对，如果发现定单不合格则将定单退回客户，否则将定单交给库管员处理。库管员接到定单后，核对库存，对可供货的定单进行供货处理，对缺货的定单将定单交给采购部门进行采购处理，同时将定单交给销售部门。采购部门根据缺货定单进货，将进货单及货物交给库管员，库管员进行入库处理，修改库存台账，并通知销售人员已经备货。销售人员将缺货定单再次交给库管员，进行供货处理。供货单由库管员交财务人员，财务人员再向客户发付款通知，客户将付款通知和款项交给财务人员，财务人员开发票及付款凭证给顾客。客户将付款凭证交给库管员，库管员将货物及交货凭证给客户。 4.某银行储蓄所存（取）款过程如下： 储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底账及现金，记账后将存折及现金退给储户。从而完成存（取）款处理过程。试按此画出数据流程图。 5.下面是对银行取款活动的描述： ??? 储户携带存折前去银行，把存折和填好的取款单一并交给银行工作人员检验。工作人员需核对帐目，发现存折有效性问题、取款单填写问题或是存折、帐卡与取款单不符等问题时，均应报告储户。在检验通过的情形下，银行则应将取款信息登记在存折和帐卡上，并通知付款。画出描述该活动的分层数据流图。 6.绘制供应科到货处理的数据流图。供应商送来发货单及货物，供应科作如下处理： （1）审核发货单。经核对合同，将不合格的发货单退回供应商。 （2）处理到货。对货物作质量检查，将质检不合格的发货单